Реестр Минтруда: как массово подавать сведения об обученных и автоматически формировать протокол

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Кому нужно регистрироваться в реестре

Работодатель, который обучает работников по охране труда силами внутренней комиссии, а не учебного центра, согласно разделу XI постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (далее — Постановление) должен:

• проинформировать Минтруд об этом намерении — для этого он регистрируется в реестре ИП и юрлиц, осуществляющих деятельность по обучению работников вопросам охраны труда;
• передать в Министерство сведения об обученных внутренней комиссией — для этого передаются данные в реестр обученных по охране труда лиц.

Цифровой помощник для массовой подачи сведений об обученных в виде XML-файла

Согласно алгоритму, приведенному в гайде, подать сведения об обученных сотрудниках можно одним из двух способов (раздел «Внесение сведений об обученных сотрудниках»):

• добавление записи вручную путем заполнения специальной формы в реестре — форма для каждого сотрудника будет заполняться отдельно, что грозит большими временными затратами;
• массовое добавление «ожидающей записи» путем импорта целевого XML-файла — с помощью этого способа можно не вносить каждого обученного сотрудника отдельно, а отправить список обученных, что позволяет в разы сэкономить время на передачу сведений.

Тем не менее, на сегодняшний день у работодателей нет возможности самостоятельно вручную создать XML-файл, который подходит для портала. Соответственно, нет возможности массовой загрузки данных о сотрудниках, прошедших проверку знаний по охране труда.

Чтобы решить эту проблему, разработчики EcoStandard group создали бесплатный цифровой помощник по массовой подаче сведений об обученных сотрудниках. Сервис поможет сгенерировать XML-файл, подходящий для загрузки в реестр. Рассказываем, как с ним работать.

1. Скачайте шаблон Excel-файла и на его примере подготовьте файл с данными об обученных в вашей организации согласно п. 118 Постановления: наименование программы обучения, ID программы, ФИО, СНИЛС и должность сотрудника, дата в удостоверении и номер протокола. Эти данные и будут передаваться в реестр.

   
2. ID программы обучения для заполнения необходимо брать из таблицы ниже

   ИД	Название программы в реестре
   1	Оказание первой помощи пострадавшим
   2	Использование (применение) средств индивидуальной защиты
   3	Общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда
   4	Безопасные методы и приемы выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков
   5	Безопасные методы и приемы выполнения работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования в соответствии с нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда
   6	Безопасные методы и приемы выполнения земляных работ
   7	Безопасные методы и приемы выполнения ремонтных, монтажных и демонтажных работ зданий и сооружений
   8	Безопасные методы и приемы выполнения работ при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования (включая технологическое оборудование)
   9	Безопасные методы и приемы выполнения работ на высоте
   10	Безопасные методы и приемы выполнения пожароопасных работ
   11	Безопасные методы и приемы выполнения работ в ограниченных и замкнутых пространствах (ОЗП)
   12	Безопасные методы и приемы выполнения строительных работ, в том числе: — окрасочные работы — электросварочные и газосварочные работы
   13	Безопасные методы и приемы выполнения работ, связанных с опасностью воздействия сильнодействующих и ядовитых веществ
   14	Безопасные методы и приемы выполнения газоопасных работ
   15	Безопасные методы и приемы выполнения огневых работ
   16	Безопасные методы и приемы выполнения работ, связанные с эксплуатацией подъемных сооружений
   17	Безопасные методы и приемы выполнения работ, связанные с эксплуатацией тепловых энергоустановок
   18	Безопасные методы и приемы выполнения работ в электроустановках
   19	Безопасные методы и приемы выполнения работ, связанные с эксплуатацией сосудов, работающих под избыточным давлением
   20	Безопасные методы и приемы обращения с животными
   21	Безопасные методы и приемы при выполнении водолазных работ
   22	Безопасные методы и приемы работ по поиску, идентификации, обезвреживанию и уничтожению взрывоопасных предметов
   23	Безопасные методы и приемы работ в непосредственной близости от полотна или проезжей части эксплуатируемых автомобильных и железных дорог
   24	Безопасные методы и приемы работ, на участках с патогенным заражением почвы
   25	Безопасные методы и приемы работ по валке леса в особо опасных условиях
   26	Безопасные методы и приемы работ по перемещению тяжеловесных и крупногабаритных грузов при отсутствии машин соответствующей грузоподъемности и разборке покосившихся и опасных (неправильно уложенных) штабелей круглых лесоматериалов
   27	Безопасные методы и приемы работ с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений
   28	Безопасные методы и приемы работ с ручным инструментом, в том числе с пиротехническим
   29	Безопасные методы и приемы работ в театрах

3. На странице цифрового помощника заполните информацию о вашей организации (наименование юрлица и ИНН) и нажмите «далее».

   

4. В открывшемся окне заполните информацию о себе и оставьте свои контактные данные для отправки готового XML-файла. Вставьте заполненный ранее Excel-файл с данными ваших сотрудников и нажмите «отправить».

   

5. Ожидайте получения файла на электронную почту.

   

Что делать после загрузки данных в реестр

После передачи данных об обученных сотрудниках в реестр им будут присвоены индивидуальные номера, которые должны быть занесены в протоколы обучения каждого сотрудника. Из реестра можно выгрузить Excel-файл с номерами — прикладываем пример того, как он будет выглядеть.

Полученный Excel-файл может содержать много записей с номерами, и потребуется довольно много времени для занесения их в протоколы. Для экономии времени советуем использовать программу для массовой загрузки номеров из реестра в протоколы, работающую на базе EcoStandard.soft.

Получить бесплатный пробный доступ к сервису EcoStandard.soft вы можете на сайте

Перейти к услуге

Программа определяет протокол проверки знаний по номеру и автоматически присваивает ему индивидуальный номер, полученный из реестра. В результате получается такой протокол проверки знаний.

Также программа помогает определить, у каких протоколов в системе еще нет индивидуальных номеров из реестра — соответственно, данные о каких сотрудниках нужно внести в реестр.