Реестр Минтруда: как массово подавать сведения об обученных и автоматически формировать протокол

При подаче сведений об обученных сотрудниках в реестр Минтруда многие работодатели сталкиваются с тем, что невозможно самостоятельно сформировать XML-файл, позволяющий массово подать сведения в виде списка сотрудников. В помощь работодателям EcoStandard group создала бесплатный цифровой сервис, который переведет ваш Excel-файл в XML, подходящий для загрузки в реестр. В статье разбираем, как он работает, а также как автоматизировать перенос данных из реестра в протоколы обучения.

12.04.23
27K

Cодержание статьи

    Варвара Пупышева
    Руководитель направления охраны труда учебного центра EcoStandard group

    Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

    Кому нужно регистрироваться в реестре

    Работодатель, который обучает работников по охране труда силами внутренней комиссии, а не учебного центра, согласно разделу XI постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (далее — Постановление) должен:

    • проинформировать Минтруд об этом намерении — для этого он регистрируется в реестре ИП и юрлиц, осуществляющих деятельность по обучению работников вопросам охраны труда;
    • передать в Министерство сведения об обученных внутренней комиссией — для этого передаются данные в реестр обученных по охране труда лиц.

    О том, как зарегистрироваться в реестре и передать сведения об обученных, рассказали в гайде.

    Цифровой помощник для массовой подачи сведений об обученных в виде XML-файла

    Согласно алгоритму, приведенному в гайде, подать сведения об обученных сотрудниках можно одним из двух способов (раздел «Внесение сведений об обученных сотрудниках»):

    • добавление записи вручную путем заполнения специальной формы в реестре — форма для каждого сотрудника будет заполняться отдельно, что грозит большими временными затратами;
    • массовое добавление «ожидающей записи» путем импорта целевого XML-файла — с помощью этого способа можно не вносить каждого обученного сотрудника отдельно, а отправить список обученных, что позволяет в разы сэкономить время на передачу сведений.

    Тем не менее, на сегодняшний день у работодателей нет возможности самостоятельно вручную создать XML-файл, который подходит для портала. Соответственно, нет возможности массовой загрузки данных о сотрудниках, прошедших проверку знаний по охране труда.

    Чтобы решить эту проблему, разработчики EcoStandard group создали бесплатный цифровой помощник по массовой подаче сведений об обученных сотрудниках. Сервис поможет сгенерировать XML-файл, подходящий для загрузки в реестр. Рассказываем, как с ним работать.

    1. Скачайте шаблон Excel-файла и на его примере подготовьте файл с данными об обученных в вашей организации согласно п. 118 Постановления: наименование программы обучения, ID программы, ФИО, СНИЛС и должность сотрудника, дата в удостоверении и номер протокола. Эти данные и будут передаваться в реестр.

    2. ID программы обучения для заполнения необходимо брать из таблицы ниже

      ИД Название программы в реестре
      1 Оказание первой помощи пострадавшим
      2 Использование (применение) средств индивидуальной защиты
      3 Общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда
      4 Безопасные методы и приемы выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков
      5 Безопасные методы и приемы выполнения работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования в соответствии с нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда
      6 Безопасные методы и приемы выполнения земляных работ
      7 Безопасные методы и приемы выполнения ремонтных, монтажных и демонтажных работ зданий и сооружений
      8 Безопасные методы и приемы выполнения работ при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования (включая технологическое оборудование)
      9 Безопасные методы и приемы выполнения работ на высоте
      10 Безопасные методы и приемы выполнения пожароопасных работ
      11 Безопасные методы и приемы выполнения работ в ограниченных и замкнутых пространствах (ОЗП)
      12 Безопасные методы и приемы выполнения строительных работ, в том числе: — окрасочные работы — электросварочные и газосварочные работы
      13 Безопасные методы и приемы выполнения работ, связанных с опасностью воздействия сильнодействующих и ядовитых веществ
      14 Безопасные методы и приемы выполнения газоопасных работ
      15 Безопасные методы и приемы выполнения огневых работ
      16 Безопасные методы и приемы выполнения работ, связанные с эксплуатацией подъемных сооружений
      17 Безопасные методы и приемы выполнения работ, связанные с эксплуатацией тепловых энергоустановок
      18 Безопасные методы и приемы выполнения работ в электроустановках
      19 Безопасные методы и приемы выполнения работ, связанные с эксплуатацией сосудов, работающих под избыточным давлением
      20 Безопасные методы и приемы обращения с животными
      21 Безопасные методы и приемы при выполнении водолазных работ
      22 Безопасные методы и приемы работ по поиску, идентификации, обезвреживанию и уничтожению взрывоопасных предметов
      23 Безопасные методы и приемы работ в непосредственной близости от полотна или проезжей части эксплуатируемых автомобильных и железных дорог
      24 Безопасные методы и приемы работ, на участках с патогенным заражением почвы
      25 Безопасные методы и приемы работ по валке леса в особо опасных условиях
      26 Безопасные методы и приемы работ по перемещению тяжеловесных и крупногабаритных грузов при отсутствии машин соответствующей грузоподъемности и разборке покосившихся и опасных (неправильно уложенных) штабелей круглых лесоматериалов
      27 Безопасные методы и приемы работ с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений
      28 Безопасные методы и приемы работ с ручным инструментом, в том числе с пиротехническим
      29 Безопасные методы и приемы работ в театрах
    3. На странице цифрового помощника заполните информацию о вашей организации (наименование юрлица и ИНН) и нажмите «далее».

    4. В открывшемся окне заполните информацию о себе и оставьте свои контактные данные для отправки готового XML-файла. Вставьте заполненный ранее Excel-файл с данными ваших сотрудников и нажмите «отправить».

    5. Ожидайте получения файла на электронную почту.

    6. Что делать после загрузки данных в реестр

      После передачи данных об обученных сотрудниках в реестр им будут присвоены индивидуальные номера, которые должны быть занесены в протоколы обучения каждого сотрудника. Из реестра можно выгрузить Excel-файл с номерами — прикладываем пример того, как он будет выглядеть.

      Полученный Excel-файл может содержать много записей с номерами, и потребуется довольно много времени для занесения их в протоколы. Для экономии времени советуем использовать программу для массовой загрузки номеров из реестра в протоколы, работающую на базе EcoStandard.soft.

      Получить бесплатный пробный доступ к сервису EcoStandard.soft вы можете на сайте

      Перейти к услуге

      Программа определяет протокол проверки знаний по номеру и автоматически присваивает ему индивидуальный номер, полученный из реестра. В результате получается такой протокол проверки знаний.

      Также программа помогает определить, у каких протоколов в системе еще нет индивидуальных номеров из реестра — соответственно, данные о каких сотрудниках нужно внести в реестр.

    12.04.23
    27K
    9
    Чтобы написать комментарий, авторизуйтесь
    Анастасия Рыжова
    26 апреля 2023
    Добрый день. А подскажите пожалуйста что необходимо вносить в таблице, в столбце 2 "ID программы в Гос.реестре"? При импортировании выходит ошибка под номерами 6, 11, 15, 17 - "не соответствует названию".
    Варвара Пупышева
    26 апреля 2023
    Проследите за тем, чтобы ID программ и их названия были точно как в реестре - тогда получится избежать ошибки
    Елена Захарко
    11 мая 2023
    Здравствуйте, выдает ошибку импорта. ID адрес не соответствует программе. Номер и название программы скопировала из таблицы. Помогите разобраться. Спасибо. Файл (скрин) отправила на почту
    Варвара Пупышева
    11 мая 2023
    Елена Захарко, Добрый день!
    проверьте, пожалуйста, данные, которые заносите, потому что данный ИД соответствует данной программе
    Людмила Исмаилова
    11 июля 2023
    Здравствуйте.
    Людмила Исмаилова
    11 июля 2023
    На почту мне пришёл кодированный документ, без таблицы. Это так и должно быть или я что-то не так сделала?
    Варвара Пупышева
    11 июля 2023
    Людмила Исмаилова, Добрый день! Пришлите, пожалуйста, на мою почту, есть в переписке выше, что Вам пришло
    Варвара Пупышева
    11 июля 2023
    Людмила Исмаилова, да, верный файл, его и подгружайте на портал Минтруда
    Регина Сарсембаева
    13 июля 2023
    Добрый день! Не приходит на почту файл уже второй день..пробовала по разному, до этого проблем не было, все приходило
    Алёна Первухина
    21 сентября 2023
    Добрый день, уже не первый день пользуюсь этой программой, все устраивало. Но в последние дни наблюдаю проблему, конвертируемый файл приходит очень долго, через несколько часов. А сегодня уже сутки прошли, так ничего и не пришло на эл.почту...В чем может быть проблема?
    Анна Уманец
    20 мая 2024
    Добрый день, не выгружает xml файл, на сервере ошибка, через какое время неполалка устранится?