Обзор изменений в охране труда с 1 сентября 2026 года: на что обратить внимание

Изменения в Трудовом кодексе РФ

Изменения в ТК РФ были внесены Федеральным законом от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ.

Основные изменения с 1 сентября 2026 года:

1. Для малого бизнеса повысится порог численности сотрудников (70 человек), позволяющий по соглашению сторон заключать срочные трудовые договоры.

Таким образом, правом на заключение срочного трудового договора по соглашению сторон, предусмотренным статьей 59 ТК РФ сможет воспользоваться большее число малых предприятий.

2. Заявление работника об установлении неполного рабочего дня будет рассматриваться в течение 5 рабочих дней со дня его получения.

Рассматриваются ситуации, когда работник обращается с просьбой установить неполное рабочее время — день, смену или неделю — по семейным обстоятельствам или иным причинам. Если в организации действует внутренний регламент рассмотрения подобных заявлений, необходимо убедиться, что сроки и формы документов актуальны.

3. Годовой лимит сверхурочной работы увеличивается со 120 до 240 часов, если это зафиксировано в коллективном или отраслевом соглашении.

Исключение — сотрудники с вредными условиями труда 3 и 4 степеней: для них норма остается прежней.

Привлекать к переработке свыше 120 часов предпенсионеров, пенсионеров и работников во вредных условиях 1 и 2 степеней можно только с их письменного согласия (при отсутствии медицинских противопоказаний) после обязательного ознакомления с правом на отказ.

Правила оплаты меняются с 121-го часа: за него начисляется не менее двойного размера (ранее повышенная ставка применялась только в пределах первых 120 часов). Право заменить повышенную оплату дополнительным отдыхом по желанию сотрудника сохраняется. Уточнить порядок расчета можно в трудовом договоре или локальном нормативном акте.

Сотрудники, отработавшие более 120 сверхурочных часов в год, получают право на дополнительный оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации с сохранением места и среднего заработка.

4. Будет возможен отзыв сотрудников с вредными и опасными условиями труда из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отзыв станет возможен исключительно в экстренных случаях:

• для предотвращения или устранения последствий аварии;
• для предотвращения или устранения последствий несчастного случая на производстве.

При этом должны одновременно соблюдаться условия:

1. Наличие письменного согласия работника.
2. Закрепление такого основания в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективном договоре.

Неиспользованную часть отпуска работодатель обязан предоставить сотруднику в любое удобное для него время в текущем рабочем году либо присоединить к отпуску за следующий год.

5. Расширится перечень документов, позволяющий уволить работника за хищение или умышленную порчу имущества.

Изменения касаются подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

К вступившим в силу приговорам суда и постановлениям об административных правонарушениях добавится решение о прекращении уголовного преследования с назначением судебного штрафа или по иным нереабилитирующим основаниям.

Работодатель по-прежнему не вправе признавать вину самостоятельно: результаты инвентаризации, акты служебного расследования или отказ в возбуждении дела для увольнения недостаточны. Поскольку это дисциплинарное взыскание, необходимо строго соблюдать установленную процедуру его применения. В противном случае увольнение может быть оспорено в суде.

Постановление Правительства РФ № 805: новые правила обучения по охране труда

Утверждено Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 года № 805 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 г. № 2464», вносящее изменения в Порядок обучения и проверки знания требований охраны труда. Несмотря на точечный характер правок, учитывать их всем работодателям необходимо уже с 31 августа.

Подробно об изменениях можно прочитать в статье: Изменения в постановление № 2464: как перестроить обучение по охране труда до 31 августа 2026 года.

Что сделать до 31 августа 2026 года:

1. Пересмотреть систему управления охраной труда (СУОТ) и матрицу обучения.
2. Актуализировать списки работников, освобождаемых от инструктажей.
3. Внести правки в программы обучения и спланировать внеплановое информирование персонала.
4. Определить форму обучения (очную или дистанционную) с учетом новых ограничений.
5. Подготовить шаблоны протоколов с возможностью приложения электронных выписок из реестра.

Приказ Минздрава № 90н: переход на электронные медкнижки

С 1 сентября 2026 года заканчивается очередной промежуточный период ухода от бумажных медицинских книжек на электронный вид.

Приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа» предусматривает оформление личной медицинской книжки в электронной форме.

Электронная медкнижка формируется в системе Роспотребнадзора на основе данных о проведенных медицинских осмотрах, обследованиях и вакцинации.

Ранее выданные бумажные медкнижки можно использовать до момента очередного внесения сведений по результатам медицинского осмотра.

С 1 сентября выбор между бумажным и электронным форматом отменяется: все новые личные медицинские книжки будут оформляются исключительно в цифровом виде. Переход на электронный формат будет постепенным, в соответствии с потребностью внесения очередных медицинских сведений в существующую медкнижку.

Постановление Правительства РФ № 39: доступность упрощенной СОУТ

Расширится круг работодателей, которые смогут проводить СОУТ с учетом особенностей, установленных для отдельных организаций. Изменения внесены Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.01.2026 № 39 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 14 октября 2022 г. № 1830» (далее — Постановление № 39).

Механизм процедуры сохраняется и проводится в соответствии с Приказом Минтруда России от 31.10.2022 № 699н «Об утверждении особенностей проведения специальной оценки условий труда рабочих мест...».

Основные изменения:

1. Упрощенный порядок станет доступен микропредприятиям и малым предприятиям, включая ИП.
2. Раширится перечень видов деятельность.
3. Появятся общественные и иные НКО с основным ОКВЭД 94.

Необходимо обратить внимание на основной вид экономической деятельности работодателя. Он должен входить в перечень, установленный для применения особенностей проведения СОУТ. Необходимо ориентироваться не на название сферы деятельности, а на код основного ОКВЭД, перечень данных кодов установлен Постановлением № 39.

Приказ Минтранса № 160: правила режима труда и отдыха водителей

Приказ Минтранса России от 14.04.2026 № 160 «Об установлении особенностей режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» (далее — Приказ № 160) будет действовать с 1 сентября 2032 года и заменит Приказ Минтранса России от 16.10.2020 № 424.

Ключевые нормы в целом сохранятся, но будут применяться уже в соответствии с новым документом.

Требования распространяются на всех сотрудников, для которых управление автомобилем входит в должностные обязанности, а также на ИП, самостоятельно выполняющих функции водителя.

Особенности из нового документа не распространяются на:

• водителей международных перевозок;
• водителей, которые работают только на территории предприятия и не выезжают на дороги общего пользования;
• водителей служебных легковых автомобилей органов государственной власти и местного самоуправления;
• отдельные категории водителей пожарных, аварийно-спасательных служб, скорой медицинской помощи, ведомственной охраны и некоторых других служб.

Что проверить до 1 сентября 2026 года:

1. На каких водителей распространяется Приказ № 160.
2. Установленный режим рабочего времени и отдыха, графики работы и сменности.
3. Установленные ограничения и их соблюдения.
4. Ссылки на Приказ № 424 в ЛНА, шаблонах и инструкциях для дальнейшей замены.

Новые ГОСТы для СИЗ

ГОСТ 35266-2025. Стандарт включает в себя методы лабораторных испытаний, а также рекомендации по выбору и использованию СИЗ органа слуха.

При подборе защиты органа слуха предлагают учитывать следующие факторы:

1. Уровень и частотный состав шума.
2. Характер шума.
3. Продолжительность воздействия шума.
4. Необходимость слышать речь и предупреждающие сигналы.
5. Совместимость другими СИЗ.
6. Условия среды и удобство при длительном ношении.

ГОСТ ISO 6942-2025. Стандарт включает в себя методы оценки материалов и пакетов материалов спецодежды, подвергаемых воздействию источника теплового излучения.

Особенно актуален для металлургии, сварочных работ и работ рядом с печами и другими источниками интенсивного теплового излучения.

ГОСТ ISO 13982-2-2025. Стандарт включает метод определения проникания высокодисперсных аэрозолей для спецодежды.

Особенно актуален для строительства, химической и фармацевтической промышленности, деревообработки.

ГОСТ ISO 18889-2025. Стандарт включает требования к эксплуатационным характеристикам СИЗ рук.

Предназначен прежде всего для сельского хозяйства и других работ, связанных с применением пестицидов.

Для работодателей новые стандарты служат ключевым ориентиром при выборе средств индивидуальной защиты, формировании требований к ним и организации их эксплуатации.