Порядок возмещения средств из СФР: разбор основных изменений и новый алгоритм подачи документов

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Определите сумму взносов, которую можно возместить

Для удобства расчетов можно воспользоваться специальным калькулятором СФР.

По итогу определения суммы, подлежащей возмещению, рекомендуется связаться со специалистом по возмещению из СФР для сверки значений. Уточнить сумму можно по телефону в отдел СФР вашего региона.

Выберите мероприятия для возмещения

Основной нормативный правовой акт, которым нужно руководствоваться для возмещения расходов на предупредительные меры — Приложение, регламентирующее правила финансового обеспечения предупредительных мер (далее — Правила), утвержденные Приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н. (далее — Приказ № 467н).

Разберем подробнее основные корректировки перечня:

1. Перечень лиц, затраты на обучение которых можно возместить, а именно следующие категории работников:
   • руководитель организации, заместители руководителя организации, руководители филиалов и их заместители, на которых приказом страхователя возложены обязанности по охране труда;
   • руководители структурных подразделений организации и их заместители, руководители структурных подразделений филиала и их заместители;
   • работники организации, отнесенные к категории специалисты;
   • специалисты по охране труда;
   • работники рабочих профессий;
   • члены комиссий по проверке знания требований охраны труда, работники, проводящие инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда, работник, назначенный на микропредприятии работодателем для проведения проверки знания требований охраны труда;
   • члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов организаций;
   • отдельные категории работников организаций, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности, подлежащих обязательному обучению по охране труда в установленном порядке или обучению по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте.
2. Перечень устройств и оборудования, расходы на покупку которых подлежат возмещению (п.п. «м» Правил). Новые нормы конкретизированы такими устройствами, как: компьютерные тренажеры, программное обеспечение, видеофильмы.

Подготовьте документы, необходимые для подачи заявления

В п.5 Правил представлена вся документация, необходимая для формирования заявления.

В СФР подается следующий комплект документов:

1) заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер.

2) план финансового обеспечения предупредительных мер (ФОПМ) в текущем календарном году.

Составляется с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) и (или) перечня реализуемых страхователем мероприятий по улучшению условий и охраны труда, утвержденного локальным нормативным актом, с указанием суммы финансирования.

3) Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Вместе или вместо копии перечня мероприятий могут быть предоставлены:

• копия или выписка из коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников)
• копия или выписка из локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда.

4) Перечень мероприятий по охране труда, сформированный на основании Приказа Минтруда РФ от 29.10.2021 N 771Н.

В Плане мероприятий по охране труда организации рекомендуется указывать следующие примерные сведения (п.30 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 776н):

• наименование мероприятий;
• ожидаемый результат по каждому мероприятию;
• сроки реализации по каждому мероприятию;
• ответственные лица за реализацию мероприятий;
• выделяемые ресурсы и источники финансирования мероприятий.

5) Документы (копии документов), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер.

В зависимости от мероприятия, которое вы выбрали, необходимо подготовить документы, обосновывающие необходимость данного мероприятия.

Разберем нововведения по таким документам на основании Приказа № 101н (полный перечень по выбранным мероприятиям представлен в п.6 Правил — прим. ред.).

5.1) По затратам на СОУТ:

— Копия договора на СОУТ должна содержать идентификационный номер предстоящей специальной оценки условий труда.

— Вместо копий отчетов о проведении СОУТ потребуется предоставить:

• сведения об идентификационном номере отчета о проведении специальной оценки условий труда, содержащего сведения о превышении предельно допустимых уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на соответствующих рабочих местах;
• сведения об идентификационном номере отчета о проведении специальной оценки условий труда после реализации соответствующих мероприятий и содержащего сведения, свидетельствующие о снижении класса (подкласса) условий труда на соответствующих рабочих местах, которые могут быть предоставлены при подтверждении расходов.

5.2) По затратам на обучение по охране труда и (или) обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности необходимо предоставить:

• копию локального нормативного акта страхователя о направлении работников на обучение по охране труда и (или) на обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте с отрывом от работы (ранее копию приказа о направлении на обучение);
• копию договора на проведение обучения работодателей и работников по охране труда с организацией или с индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги в области охраны труда и аккредитованными в установленном порядке;
• список работников, направляемых на обучение по охране труда и (или) на обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте с указанием категории (должности, специальности) работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и документами, подтверждающими принадлежность указанных в них работников к той или иной категории, а именно:
• в случае включения в список руководителей организации, заместителей руководителя организации, руководителей филиалов и их заместителей — копии приказов о возложении на них обязанности по охране труда;
• в случае включения в список руководителей структурных подразделений организации и их заместителей, руководителей структурных подразделений филиала и их заместителей, специалистов по охране труда, работников, назначенных на микропредприятии страхователем для проведения проверки знания требований охраны труда — копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) указанных категорий;
• в случае включения в список работников организации, отнесенных к категории специалисты, работников рабочих профессий — копии локальных нормативных актов страхователя, определяющих отнесение работников к указанным категориям;
• в случае включения в список членов комиссий по проверке знания требований охраны труда, работников, членов комитетов (комиссий) по охране труда — копии приказов работодателей об утверждении состава комитета (комиссии);
• в случае включения в список уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов организаций — выписки из протоколов решений профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;
• в случае включения в список отдельных категорий работников организации, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности — копию локального нормативного акта страхователя, определяющего работников, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности.

5.3) По затратам на приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ) сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Вместо копии заключения о подтверждении производства СИЗ на территории Российской Федерации или декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара можно предоставить выписку из реестра промышленных товаров государств — членов ЕАЭС.

• копию действующего на момент приобретения СИЗ заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, выданного Министерством промышленности и торговли Российской Федерации, или выписку из реестра промышленных товаров государств — членов Евразийского экономического союза — для СИЗ, изготовленных на территории Российской Федерации;
• копию действующей на момент приобретения СИЗ декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара, или выписку из реестра промышленных товаров государств — членов Евразийского экономического союза — для СИЗ, изготовленных на территории других государств — членов Евразийского экономического союза.

5.4. При затратах на обеспечение бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работников, которым выдача таких продуктов положена законодательно, необходимо в соответствии с Приказом № 101н для обоснования названных затрат вместо копии сводной ведомости о результатах СОУТ необходимо предоставить идентификационный номер отчета о проведении СОУТ.

5.5 При затратах на проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников, необходимо подать копию списка работников, которые подлежат обязательным медосмотрам, в котором должны быть указаны условия труда по результатам СОУТ.

Способы и дата подачи заявления

Срок обращения — до 1 августа текущего календарного года.

Работодателю предоставлена возможность повторного обращения в СФР за возмещением дополнительных расходов.

В случае внесения изменений вместе с заявлением необходимо подать дополнительные документы (или их копии) (пп. «д» п. 6 Приказа № 467н ):

• заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров или копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме N 070/у);
• список работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;
• копии договоров с организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников, и (или) счетов на приобретение путевок (если санаторно-курортная организация является структурным подразделением работодателя);
• калькуляцию стоимости путевки.

Способы подачи документов на возмещение средств из СФР:

➤ Личный прием

Страхователь обращается в Фонд по месту своей регистрации.

➤ Почтовое отправление

Направьте документы в территориальный орган СФР по месту регистрации. Сопроводите письмо описью и отправьте с уведомлением. Так вы сможете подтвердить факт и дату отправления.

➤ Через Единый портал госуслуг

Однако особых удобств в этом нет, т.к. подать через Госуслуги можно подать только само заявление. Все остальные прилагаемые документы вам придется направлять им почтой в течение 3-х дней после подачи заявления.

➤ Через МФЦ

Комплект документов, предоставляемых в МФЦ, идентичен комплекту как при личном приеме.

Этот путь подачи, несмотря на свою сравнительную быстроту, таит в себе неудобства. Если вы где-то ошиблись, не приложили или вложили какой-то другой документ, вам «завернут» всю отправку. Если же вы подадите документы «в живую», через личный прием, специалист СФР подскажет вам, что нужно принести дополнительно.

Как понять, к какому отделению СФР вы относитесь?

1. Необходимо открыть на сайте ФНС страницу сервиса egrul.nalog.ru.
2. В соответствующем поле введите ИНН организации/ИП, выберете ваш регион.
3. В результатах поиска будут только краткие сведения о юридическом лице — наименование и основные реквизиты. Рег. номера отделения СФР среди них нет.
4. Чтобы узнать код, необходимо скачать файл PDF с детальными данными о компании — выписку ЕГРЮЛ.
5. В скачанном файле найдите раздел «Сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе СФР».

При себе необходимо иметь полный комплект документов. Также лицу, подающему заявление, необходимо иметь доверенность.