ИТ-система Ubusiness, разработанная сервисом Ubirator, автоматизировала работу с подрядчиками по вывозу и учету отходов и подготовку экологической отчетности. По предварительным оценкам, за год цифровизация сократит трудозатраты экологов и других специалистов на 500 часов. Пилотный проект длился с июня по сентябрь 2026 года и охватил 58 магазинов и дарксторов, где образуются отходы производства и потребления.
Как работает цифровое окно
Автоматизация начиналась с заявки на вывоз отходов, которая создавалась автоматически по графику сотрудником магазина через систему Ubusiness. Водитель, прибывший на объект, взвешивал отходы (в том числе вторичные ресурсы), фотографировал их и вводил эти данные в мобильное приложение системы Ubusiness. Сотрудник объекта мгновенно подтверждал вывоз, после чего информация становилась доступна подрядчику, экологу и руководству.
Подтверждение вывоза занимало 1-2 минуты, а все участники цепочки соединялись на одной платформе и обменивались данными в режиме реального времени.
Из одного подтвержденного вывоза возможно формирование четырех документов: данных учета в области обращения с отходами, формы 2-ТП (отходы), декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) и отчета о результатах производственного экологического контроля (ПЭК). Весь массив данных обрабатывался и поступал в унифицированный шаблон.
Затем шаблон с данными об отходах загружался на платформу «Онлайн Экология». В процессе пилота тестирование проходило в полуавтоматическом формате. До конца 2026 года Ubirator и «Онлайн Экология» планируют настроить автоматическую интеграцию своих систем.
Эффект для бизнеса и отрасли
Данные об отходах собираются на месте их образования и дальше идут по цепочке без повторного ввода. Это освобождает экологов, бухгалтеров и другие смежные подразделения от рутинной работы по сбору данных. Ранее они вручную сводили разрозненную информацию от разных подрядчиков, что занимало много времени.
В течение года в отношении каждого объекта природопользователи обязаны составлять 19 (с 01.09.2026) форм учета отходов. А если таких объектов несколько тысяч? С конца января до середины апреля, в максимально сжатые сроки, необходимо подать несколько отчетов на каждый объект в различные органы и государственные системы. Около 70% сведений в них повторяются. На сбор данных уходят месяцы ручной работы разных подразделений. Автоматизация высвободит в сети ВкусВилл не менее 500 часов работы экологов, экономистов и эксплуатационных подразделений в годТатьяна ШитоваИнженер по охране окружающей среды АО «Вкусвилл»
Трудозатратный ручной сбор данных для сведения информации в единую отчетность – не единственная операционная проблема в условиях ручного учета отходов. Отсутствие сквозной прослеживаемости движения отходов до окончания их жизненного цикла часто приводит к неполному исполнению экологического законодательства РФ. Это грозит бизнесу штрафами и санкциями вплоть до приостановки деятельности.
Разные типы отходов требуют разного учета и типов утилизации. Разные подрядчики по вывозу, утилизации, захоронению не работают по унифицированным формам. Нам удалось реализовать концепцию одного окна на всем пути движения отходов от магазина до подачи экологической отчетности. Пилот приблизил нас к отраслевому решению цифрового учета отходов
Анна ЗайченкоЗаместитель генерального директора по развитию Ubirator, куратор пилотного проекта и руководитель рабочей группы по цифровизации учета отходов Совета ТПП РФ по развитию ЭЗЦ и экологии
Ubirator с 2018 года автоматизирует вывоз вторресурсов: платформа работает в 74 регионах РФ, с 4500 заготовителями и утилизаторами, с 40 фракциями, отправляет на переработку около 30 тыс тонн вторичных ресурсов в год.
Напишите, пожалуйста