Мы уверены, что справимся. Другого варианта нет. Эксклюзивное интервью с организаторами ВНОТ в Сочи

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Это первый опыт для Росконгресса организовывать мероприятия в сфере охраны труда. Это чем-то отличается от организации других мероприятий?

Организатором Всероссийской недели охраны труда был и остается Минтруд России. Фонд Росконгресс — оператор этого мероприятия. Мы работаем оператором этого мероприятия впервые. Но опыт, накопленный Фондом в ходе организации других крупных мероприятий, таких как ПМЭФ, ВЭФ, Российская энергетическая неделя и пр., позволяет провести предстоящее событие на самом высоком уровне. Тем более тема охраны труда всегда присутствует в повестке наших ведущих форумов. Мы понимаем, как сформировать насыщенную деловую программу с участием хороших спикеров и компаний, которые являются крупнейшими работодателями в нашей стране. Будет действительно интересно.

В чем особенность организации мероприятий в постковидный период? Что-то поменялось?

Росконгресс — признанный эксперт в России по проведению деловых мероприятий, флагман событийной отрасли. Поэтому в период самоизоляции мы одни из первых стали использовать возможности современных цифровых технологий и в общей сложности провели в течение 2020 года свыше 300 онлайн-мероприятий различной направленности. А когда эпидемиологическая ситуация улучшилась, мы организовали первое после начала пандемии событие мирового масштаба — ПМЭФ-2021. Безопасность гостей и участников форумов всегда была нашим приоритетом. Однако, конечно, новая реальность предъявляет новые требования к организаторам мероприятий. Фонд Росконгресс прорабатывал меры безопасности вместе с Роспотребнадзором в соответствии с рекомендациями ВОЗ, и они касаются всего процесса организации — от начала монтажа до последней минуты работы площадки. Санитарная обработка помещений, обеспечение участников масками, проектирование архитектуры пространства с учётом правил рассадки — это только часть того, что приходится учитывать. К тому же, перед тем как попасть на площадку, все участники сдают ПЦР-тест, иначе бейдж не будет активирован.

Выдался очень короткий срок для организации мероприятий подобного уровня даже для такой компании, как Росконгресс. Как планируете успеть?

Время действительно ограничено, но и горизонты планирования в условиях пандемии стали короче. Приходится работать интенсивнее, исключать затяжные согласования и форсировать подготовку. Нам помогает опыт, профессиональная команда и организаторы — Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. Последний раз ВНОТ проводился в 2019 году, и постоянные участники давно его ждут. Мы, как оператор, уверены, что справимся. Другого варианта нет.

Сколько вообще людей задействовано в организации ВНОТ? Какие планируются фишки? Чем этот ВНОТ будет отличаться от предыдущих пяти?

В организации Недели задействованы сотни людей. События такого масштаба иначе не проходят. Форматы программы участникам знакомы — дискуссионные сессии, практические мастер-классы, награждение победителей конкурса «Успех и безопасность». Главная «фишка» этого ВНОТ — сама повестка: весной 2022 года вступают в силе поправки в Трудовой кодекс, и представители Министерства дадут пояснения по ключевым изменениям. Таким образом, значительно усилится практическая составляющая мероприятия. В отличие от прошлых лет, ВНОТ в этом году станет полноценной рабочей площадкой для представителей Минтруда.

Планируется ли приезд международных спикеров? Если да, то каких? И с какими темами выступления?

Международные спикеры, конечно, будут. Их имена до официальной презентации программы мы не раскрываем. Могу лишь сказать, что в процессе подготовки мы сотрудничаем с такими авторитетными организациями как Международная Организация Труда и Международная ассоциация социального обеспечения. Иностранные граждане, желающие лично посетить ВНОТ, могут получить упрощенную визу в Россию на мероприятия Фонда Росконгресс, здесь нам помогает МИД. При этом прошедший год показал, что международные спикеры могут участвовать и в режиме онлайн-включений — это нормально и продуктивно.

Какие блоки деловой программы планируются? Какие ключевые спикеры?

Мы планируем провести порядка 100 мероприятий за 4 дня. В деловой программе можно выделить около десяти ключевых блоков: это взаимодействие бизнеса с государством, вопросы экономики, медицины и цифровых технологий в сфере охраны труда. Отдельное внимание будет уделено международной повестке. Будут проведены отраслевые совещания в областях энергетики, нефтегазовой промышленности, строительства и других сферах. Как говорил ранее, активное участие в программе Недели примут руководители Минтруда России. О других ключевых спикерах мы расскажем чуть позже.

Будет ли организована онлайн-трансляция? Можно ли будет участвовать удаленно?

Обязательно. Самые важные мероприятия программы мы будем транслировать — сегодня это непременное условие для крупных деловых мероприятий. Трансляции помогают расширять аудиторию. Все, кто по каким-то причинам не смогут приехать в Сочи, смогут посмотреть трансляции в Личном кабинете и на сайте мероприятия www.rusafetyweek.com.

В Краснодарском крае, как и у любого другого субъекта РФ, есть свои требования, кого пускать, а кого нет к себе на территорию. Получается, что эти же требования распространяется и на участников/спикеров ВНОТ?

Мы тесно взаимодействуем с руководством Краснодарского края. Учитывая, что это один из самых популярных у туристов регионов России, меры здесь вполне адекватные. С одной стороны, они учитывают интересы приезжающих, с другой — позволяют предотвратить распространение коронавирусной инфекции. Тем более на наши мероприятия приезжают социально ответственные люди, кто дорожит своим здоровьем и здоровьем окружающих. Наконец, сертифицированный ПЦР-тест, который должны сдать все участники ВНОТ, является эффективной мерой.

Сентябрь, бархатный сезон, Сочи... Цены на авиаперелеты и гостиницы явно будут запредельные. Нет опасения, что дороговизна оттолкнет многих желающих посетить ВНОТ?

В Сочи туристический поток круглогодичный. И речь не только про отдыхающих на море и в горнолыжной зоне. Деловой туризм в Сочи также сильно развит. Город к этому готов: достаточное количество рейсов и хорошая гостиничная и транспортная инфраструктура отлично справляются с нагрузкой. В даты ВНОТ — 6-9 сентября — уже начинается учебный год у школьников и студентов, поэтому многие отдыхающие к этому времени уедут. Кроме того, как я говорил, ознакомиться с повесткой мероприятий можно в онлайн-формате.

Читатели журнала просто не поймут, если я не задам этот вопрос: как все-таки получилось так, что одновременно два ВНОТа в Москве и в Сочи?

Всероссийская неделя охраны труда, организатором которой выступает Минтруд России — одна. Она была и остается в Сочи, где пройдет уже в шестой раз. Напомню, что ВНОТ проводится именно в Сочи, согласно постановлению Правительства РФ от 2015 года. Именно здесь будут присутствовать официальные лица и можно будет получить самую актуальную и достоверную информацию о процессах в сфере охраны труда. Это важное обстоятельство, которое необходимо учитывать при планировании участия в деловых мероприятиях. Форумы и конференции по теме охраны труда могут быть разные, но официальный ВНОТ — один, и он пройдет в Сочи.

2-4 сентября 2021 — Восточный экономический форум во Владивостоке, который также организовывает Росконгресс. Не получится так, что основные ваши силы будут направлены туда и не пострадает ли при этом качество организации ВНОТ?

Росконгресс проводит сотни мероприятий в России и по всему миру ежегодно. Есть отдельная команда, которая занимается непосредственно организацией ВНОТа. Остальные службы Фонда работают с ней в постоянном контакте и полностью отвечают за свой функционал. У нас есть четкие стандарты, брифы и технические задания, выполнение которых и делает Фонд Росконгресс крупнейшим организатором и надежным оператором конгрессно-выставочных мероприятий.