Стирка спецодежды: собственная прачечная, аутсорсинг или аренда СИЗ?

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Нормативная база

Согласно статье 221 ТК РФ, за счет собственных средств работодатель обязан обеспечивать:

• своевременную выдачу спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ);
• хранение и уход за ними;
• стирку, химическую чистку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку;
• ремонт и замену средств защиты, утративших свои свойства.

Раздел XIV приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами» (далее — Приказ № 766н) указывает:

• работодатель обязан организовать уход за СИЗ;
• уход должен проводиться в соответствии с эксплуатационной документацией изготовителя СИЗ;
• работы по стирке, ремонту и обезвреживанию могут выполняться как силами предприятия, так и сторонней организацией по договору;
• чтобы не оставить работников без защиты на период стирки, допускается выдавать два и более комплекта СИЗ.

Работодатель может выбрать один из следующих способов обеспечения ухода за спецодеждой:

1. организация собственной прачечной на предприятии;
2. заключение договора на стирку и обработку спецодежды подрядчику; (аутсорсинг)
3. аренда СИЗ.
​​

Перекладывать обязанности по стирке спецодежды на работников недопустимо. В соответствии со статьей 60 ТК РФ запрещено требовать выполнения работ, не предусмотренных трудовым договором. А пункт 10 Приказа № 766н прямо возлагает обязанность по уходу за СИЗ именно на работодателя.

При проверках ГИТ Роструда одним из обязательных вопросов является обеспечение СИЗ и ухода за ними (приложение 22 к приказу Роструда 01.02.2022 № 20 «Об утверждении форм проверочных листов …»). Невыполнение обязанности по обеспечению ухода за спецодеждой считается нарушением требований охраны труда, согласно части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ и влечет штраф:

• от 2 000 до 5 000 рублей — для должностных лиц;
• от 50 000 до 80 000 рублей — для организаций.

Особенности ухода за спецодеждой

Правильная организация ухода за спецодеждой напрямую влияет на ее защитные свойства и срок службы. Работодатель обязан учитывать как требования законодательства, так и рекомендации по эксплуатации от производителя СИЗ.

Согласно ТР ТС 019/2011 «О безопасности СИЗ», эксплуатационная документация на спецодежду должна содержать правила ухода. ГОСТ ISO 3758-2014 устанавливает условные обозначения для ухода за текстильными изделиями. Работодатель обязан их учитывать:

• температурный режим стирки;
• допустимые моющие средства;
• особенности тканей.

Игнорирование требований по уходу за СИЗ снижает их защитные свойства и может считаться нарушением.

Периодичность стирки определяют:

• общее правило — работодатель обеспечивает стирку, химчистку и ремонт по мере необходимости (статья 221 ТК РФ, глава XIV Приказа № 766н);
• отраслевые правила устанавливают конкретную периодичность для различных производств, с учетом их особенностей.

  Например:

  • на гальванических участках (приказ Минтруда России от 12.11.2020 № 776н «Об утверждении Правил по охране труда при нанесении металлопокрытий», пункт 161);
  • в медицинских лабораториях (приказ Минтруда России от 18.12.2020 № 928н «Об утверждении Правил по охране труда в медицинских организациях», пункт 209).

Также работодатель закрепляет график стирки спецодежды в локальном нормативном акте.

В ряде сфер к уходу за спецодеждой предъявляются повышенные требования, которые нужно учитывать при организации процессов. При выполнении работ на кладбищах, скотомогильниках, свалках и других объектах повышенного санитарного риска уход за СИЗ включает обязательную дезинфекцию.

В медицинских учреждениях допускается устройство мини-прачечных (пункт 4123 , СП 3.3686-21 «Санитарно-эпидемиологические требования по профилактике инфекционных болезней»). Мини-прачечная должна состоять минимум из двух смежных помещений:

• одно — для сбора и стирки спецодежды;
• второе — для сушки и глажения.

Такое решение позволяет медицинским организациям обеспечивать дезинфекцию санитарной одежды персонала непосредственно на месте.

Если спецодежда загрязнена альфа- или бета-активными нуклидами, то требуется дезактивации одежды и оборудования, порядок которых установлен СанПиН 2.2.8.46-03 «Санитарные правила по дезактивации средств индивидуальной защиты».

Дезактивация СИЗ — удаление (снижение) радиоактивного загрязнения со средств индивидуальной защиты и их комплектующих изделий ( ГОСТ 12.4.265-2014 ССБТ).

Дезактивация проводится в специализированных прачечных в преиминением дезактивирующих средств. Дополнительно может применяться дегазация и дезинфекция в зависимости от характера загрязнения. Обработка проводится специализированными методами под контролем службы радиационной безопасности.

Учет стирки спецодежды

Законодательство напрямую не обязывает работодателя вести учет стирки спецодежды. В Приказе № 766н закреплена обязанность обеспечить своевременный уход за СИЗ (стирку, химчистку, сушку, ремонт и замену), но порядок документального подтверждения не установлен.

Несмотря на отсутствие прямого требования, учет стирки СИЗ рекомендуется:

• для подтверждения выполнения обязанностей работодателя при проверках ГИТ или Роспотребнадзора;
• для управленческого контроля — сколько комплектов сдано и возвращено, с какой периодичностью;
• для бухгалтерии — учет расходов на услуги сторонней прачечной или на содержание собственной;
• для внутреннего контроля СУОТ — оценка состояния СИЗ и своевременность их замены.

Порядок учета должен быть включен в локальный нормативный акт с которым следует ознакомить всех участников процесса. Это покажет проверяющему, что работодатель реально выполняет требования законодательства. Организовать учет стирки спецодежды можно следующими способами:

• журнал стирки и химчистки СИЗ (бумажный или электронный): фиксируются даты сдачи и возврата, ФИО работника, вид СИЗ, способ обработки.
• акты сдачи-приемки (или копии) при работе со сторонней организацией: подтверждают факт оказания услуги и защищают работодателя на случай претензий инспекторов.

Для удобства учета можно ввести свою маркировку спецодежды (бирки, штрихкоды, RFID-метки), которая позволит автоматизировать контроль и исключить путаницу между комплектами.

Читайте также

Как не купить контрафактные СИЗ

Организация собственной прачечной

Создание прачечной на предприятии — решение, которое требует вложений, но обеспечивает работодателю полный контроль над уходом за спецодеждой. Такой вариант чаще всего выбирают средние и крупные организации с постоянным числом сотрудников и большим объемом СИЗ.

Преимущества

Недостатки

Контроль качества. Работодатель сам определяет режимы стирки, подбирает моющие средства под конкретные виды тканей и загрязнений, контролирует дезинфекцию и обезвреживание. Экономия времени. Нет затрат на транспортировку спецодежды и ожидание возврата от подрядчика. Снижение расходов на дополнительные комплекты. При внутренней обработке нет необходимости закупать много сменных комплектов для замены. Долгосрочная экономия. Первоначальные затраты на оборудование окупаются, если объемы стирки стабильные и большие.

Высокие капитальные вложения. Потребуется закупка оборудования, постройка или ремонт помещений. Выделение отдельных площадей. Необходимы помещения для организации зон для «грязного» и «чистого» белья, сушки и ремонта. Дополнительные требования по соблюдению санитарных и экологических норм. Увеличится правовая нагрузка. Необходим штат работников и контроль процессов. Организация новых рабочих мест,найм сотрудников, проведение СОУТ и т. д.. Для малых объемов экономически невыгодно. Вложения окупаются при большом и стабильном потоке спецодежды.

Кому подойдет:

• средние и крупные предприятия с постоянным штатом;
• компании с большими объемами СИЗ.

Уход за СИЗ по договору аутсорсинга

Среди предприятий малого и среднего масштаба наиболее распространенный вариант — заключение договора с коммерческой прачечной. Такой способ позволяет выполнить требования законодательства без затрат на оборудование и персонал.

Преимущества

Недостатки

Минимальные вложения. Нет необходимости закупать оборудование, организовывать помещения и нанимать штат. Удобство. Все работы по стирке, сушке, дезинфекции и ремонту СИЗ выполняет подрядчик. Гибкость. Можно выбрать специализированную организацию, которая имеет опыт обработки конкретных видов СИЗ (например, с влагозащитными или мембранными тканями). Подходит для малых объемов. Даже при небольшом числе работников договор с прачечной обеспечивает выполнение требований законодательства.

Зависимость от подрядчика. Работодатель не контролирует напрямую технологию стирки, режимы обработки и качество. Сроки. Логистика и время возврата СИЗ могут увеличивать потребность в дополнительных комплектах. Стоимость. В долгосрочной перспективе регулярные услуги могут оказаться дороже собственной прачечной при больших объемах СИЗ. Документальное подтверждение. Необходимо следить за актами сдачи-приемки, спецификациями и договорами.

Кому подойдет

• Малые и средние предприятия с ограниченными ресурсами, где объемы эксплуатируемых СИЗ не оправдывают организацию собственной прачечной

Чтобы оптимизировать расходы, стоит запросить коммерческие предложений от разных организаций и изучить отзывы о них.

При подготовке договора со сторонней организацией важно учесть ряд моментов.

1. Составить техническое задание. Указать виды СИЗ, их количество, вес, периодичность стирки.
2. Прописать условия обработки. Обязательные этапы — стирка, сушка, дезинфекция и ремонт при необходимости.
3. Согласовать сроки возврата. Установить график, чтобы работники всегда были обеспечены чистой спецодеждой.
4. Формализовать документы. Договор, приложения (спецификация, ТЗ), акты приемки должны храниться у работодателя для предъявления инспектору.

Аренда СИЗ: когда это оправдано

Помимо организации собственной прачечной и заключения договора с подрядчиком, у работодателя есть еще один вариант — аренда СИЗ у специализированной компании. В этом случае работодатель платит за комплексную услугу: выдача спецодежды, регулярная стирка и дезинфекция, ремонт или замена — полностью на стороне арендодателя.

Преимущества

Недостатки

Нет затрат на закупку и хранение спецодежды. Вся логистика лежит на поставщике. Полный цикл обслуживания. Стирка, чистка, ремонт, замена — ответственность поставщика в рамках договора. Удобно при высокой текучести кадров или сезонных работах. Не нужно закупать комплекты «впрок». Гарантия качества. Поставщик заинтересован поддерживать одежду в рабочем состоянии, чтобы не нести убытки.

Стоимость. Аренда СИЗ дороже покупки и самостоятельной стирки, особенно на длительном горизонте. Невозможность возместить расходы из СФР. Аренда не относится к обеспечению работников СИЗ по нормам. Зависимость от поставщика. Качество и сроки напрямую связаны с работой вендора. Ограниченный выбор моделей. Чаще всего аренда предполагает стандартные комплекты и учесть специфику предприятия будет сложнее.

Кому подойдет:

• малые предприятия и организации с численностью до 50 человек, где объемы стирки не оправдывают создание собственной прачечной или обслуживание у сторонних организаций;
• сезонные и временные проекты (строительные площадки, временные производственные участки);
• сферы с высокой текучестью персонала, где сложно обеспечить своевременную закупку и учет СИЗ.