Убедить руководителя выделять бюджет на мероприятия по охране труда, лично заняться вопросами безопасности и подавать правильный пример сотрудникам — одна из задач специалиста по охране труда. Их решение требует не только профессиональных знаний, но и применения навыков переговоров, стратегического и креативного мышления. В нашем пошаговом алгоритме рассказываем, как учесть эти факторы, на чем сделать акцент, чтобы убедить руководителя в важности охраны труда для компании.
Cодержание статьи
Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.
Проведите эффективные переговоры
Одна из главных обязанностей руководителя — обеспечивать безопасность и создавать комфортные условия труда. Не всегда получается так, что руководитель серьезно относится к требованиям охраны труда, и именно поэтому важно донести, зачем и почему нужно позаботиться о соблюдении законодательства.
Первым этапом достижения этих целей могут стать переговоры. Зачем руководителю необходимо вкладываться в охрану труда, мы рассказывали в статье.
Существует несколько видов техник ведения переговоров:
1. «Если» вместо «нет»
Сутью техники является замена категоричного отказа «нет» на дополнительное условие «если». Это поможет выявить допустимые пределы, на которые согласен пойти руководитель, а также прийти к общему решению.
2. Техника регулирования эмоционального состояния
Объясните свою позицию руководителю, оперируйте весомыми аргументами и сохраняйте спокойствие в разговоре. Данная техника сочетается и применяется с любой другой из списка.
3. «Игра в одни ворота»
Суть данной техники заключается в том, что нельзя идти на уступки раньше, чем это сделает руководитель. Когда собеседник идет на уступки, нужно принимать их как должное, продолжая разговор так, будто ничего не изменилось. Задача диалога — достижение исходной цели.
4. «Метод принципала»
Принципал — тот, от лица которого ведутся переговоры. Руководитель должен понять, что вы говорите от другого лица, и предлагаемые условия не можете изменить, потому что это не в ваших полномочиях.
5. «Внутренний наблюдатель»
Техника схожа с регулированием эмоционального состояния, ваша задача — не дать переговорам перерасти из конструктивных («WIN-WIN») в деструктивные.
Укажите на репутационные риски компании
Немаловажными факторами для руководителя являются репутация и социальная ответственность компании. Предприятия, которые проявляют заботу о безопасности и здоровье своих сотрудников, создают положительный имидж в глазах общественности. Это способствует привлечению талантливых специалистов и укрепляет отношения с партнерами.
Покажите, к каким последствиям может привести неверная организация охраны труда в других компаниях. Отрицательный контент, который публикуется в сети, может навредить статусу вашей организации. Это могут быть негативные отзывы сотрудников, которые недовольные условиями труда на предприятии, или, в худшем случае, публикации о несчастных случаях на производстве в СМИ.
Эти сведения напрямую влияют как на внутренний, так и на внешний рабочий процесс:
- соискатели, ознакомившиеся с комментариями бывших работников предприятия, предпочтут выбрать другую компанию, чтобы не стать жертвами плохих условий труда;
- плохая репутация повлияет как на выбор потребителя, так и на деловое сотрудничество с другими компаниями.
Таким образом, учитывая все требования охраны труда, помимо положительной репутации руководитель получает защищенность перед проверками инспектора. Персонал, в свою очередь, получает уверенность в том, что он работает в комфортных, а главное — безопасных условия на предприятии, где работодатель заинтересован в выполнении требований безопасности.
Проанализируйте влияние культуры безопасности на финансовое состояние компании
Одним из весомых аргументов того, почему руководитель должен вкладываться в охрану труда — влияние культуры безопасности на бизнес. Сохранение здоровья и жизни сотрудников не только повышает производительность, но и снижает финансовые потери компании.
Покажите руководителю статистику травматизма на предприятии за последние полгода-год. Объясните, что на каждый несчастный случай, требующий медицинского вмешательства, организация тратит свои финансы. Кроме того, отдельных затрат требуют страховые случаи, оплата больничных листов и, в связи с этим, упущенная прибыль. Если компания работает с несчастными случаями, которые уже произошли, не задумываясь о качестве проведения инструктажей, правильном обучении сотрудников, комфортных условиях рабочих мест, это не способствует профилактике причин травматизма.
Кроме того, вклад руководителя в охрану труда влияет на производительность работников. Когда сотрудники чувствуют себя в безопасности на рабочем месте, они более концентрированы на своих основных задачах, а также мотивированы в повышении производительности и эффективности.
Покажите, насколько выгодно вложиться в охрану труда, и приведите в пример удачные кейсы компаний.
Одним из таких удачных кейсов может стать практика «Зарубежнефть» и их инструмент 5Z Culture, о котором мы рассказывали ранее. Реализация Концепции Vision Zero позволила достичь компании снижения коэффициента частоты снижения травматизма с временной потерей трудоспособности (показатель LTIFR) с 0,62 в 2018 году до 0,09 в 2022 году — на 85%.
Подробнее о том, как прийти к нулевому травматизму и сэкономить, вы также можете узнать в нашем материале.
Напомните об административной ответственности
Самый действенный способ напомнить о том, почему руководитель должен уделить вниманием требованиям охраны труда — штрафы или административное приостановление деятельности.
| Нарушение (статья 5.27.1 КоАП РФ) | Должностные лица | Индивидуальные предприниматели | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| Иные нарушения в сфере охраны труда | от 2 000 до 5 000 ₽ | от 2 000 до 5 000 ₽ | от 50 000 до 80 000 ₽ |
| Нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда | от 5 000 до 10 000 ₽ | от 5 000 до 10 000 ₽ | от 60 000 до 80 000 ₽ |
| Допуск работника к работам без прохождения обучения и проверки знаний, а также медицинских осмотров | от 15 000 до 25 000 ₽ | от 15 000 до 25 000 ₽ | от 110 000 до 130 000 ₽ |
| Невыдача работникам средств индивидуальной защиты | от 20 000 до 30 000 ₽ | от 20 000 до 30 000 ₽ | от 130 000 до 150 000 ₽ |
| Повторные нарушения | от 30 000 до 40 000 ₽ или дисквалификация на срок: от 1 года до 3 лет | от 30 000 до 40 000 ₽ или административное приостановление деятельности на срок: до 90 суток | от 100 000 до 200 000 ₽ или административное приостановление деятельности на срок: до 90 суток |
Напишите, пожалуйста