Вопрос-ответ: оформление несчастных случаев на производстве. Отвечают эксперты

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

#1 Когда составляется акт по форме № 5 при несчастном случае

Когда составляется акт по форме № 5 при несчастном случае? В каких случаях он применяется?

Акт о расследовании группового несчастного случая (легкого несчастного случая, тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) по форме № 5 (утв. приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н (далее — Приказ № 223)) составляется по результатам расследования:

• каждого группового несчастного случая (два человека и более);
• тяжелого несчастного случая или случая со смертельным исходом;
• несчастного случая с легкими повреждениями, квалифицированного как не связанный с производством, в том числе происшедшего в отдельных отраслях и организациях.

Основание: п. 30 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве, утв. Приказом Минтруда № 223н.

Виктория Кан

Эксперт службы поддержки пользователей систем «Кодекс»/«Техэксперт»

#2 Применение классификаторов при оформлении материалов расследования

В п. 5.7 акта Н-1 по несчастному случаю нужно указать общий стаж работника по профессии или только стаж в нашей организации? И какой код классификатора при этом ставить?

Да, необходимо указать оба значения:

• сначала — общий стаж по профессии, по которой произошел несчастный случай (во всех организациях, где работал сотрудник ранее);
• затем — стаж по профессии в вашей организации.

Код классификатора при этом выбирается по стажу именно в вашей организации.

Первая цифра кода указывает номер классификатора, вторая — пункт внутри него. Например, код 3.07 означает, что следует обратиться к классификатору № 3, п. 7 (прил. № 3 к Приказу № 223н).

Эксперт службы поддержки пользователей систем «Кодекс»/«Техэксперт»

#3 Указание причин несчастного случая в акте Н-1

В акте по форме Н-1 указана основная причина несчастного случая и одна сопутствующая. Можно ли добавить еще несколько сопутствующих причин с кодами? Или форма не подлежит изменению?

Да, можно. При оформлении акта Н-1 допускается добавление строк для отражения дополнительной информации, если она необходима для соблюдения порядка расследования.

Это не считается изменением формы, а служит для более полного описания обстоятельств происшествия.

Основания — ст. 229.2 и 230 ТК РФ, которые обязывают комиссию подробно указать все установленные обстоятельства и причины несчастного случая, а также лиц, допустивших нарушения требований охраны труда.

Таким образом, ограничений по количеству причин нет: комиссия должна указать все факторы, приведшие к происшествию.

Анна Мухачева

Эксперт службы поддержки пользователей систем «Кодекс»/«Техэксперт»

#4 Список материалов расследования несчастного случая

Существует ли утвержденный перечень материалов расследования несчастного случая, или комиссия определяет его самостоятельно?

Перечень материалов расследования установлен ТК РФ (ст. 230) и включает:

• приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая;
• планы, схемы, протокол осмотра места происшествия, фото- и видеоматериалы (при необходимости);
• документы, характеризующие состояние рабочего места и наличие вредных факторов (СОУТ, оценка профрисков);
• выписки из журналов инструктажей и протоколов проверки знаний требований охраны труда;
• протоколы опросов очевидцев и объяснения пострадавших;
• экспертные заключения, результаты исследований и испытаний;
• медицинские заключения о характере и тяжести повреждений, а также о возможном состоянии опьянения;
• копии документов, подтверждающих выдачу средств индивидуальной защиты;
• выписки из предписаний и представлений контролирующих органов;
• решение о продлении срока расследования (при наличии);
• акт о несчастном случае;
• иные документы — по усмотрению комиссии.

Окончательный перечень материалов определяет председатель комиссии в зависимости от характера происшествия.

Елена Харитонова

Эксперт службы поддержки пользователей систем «Кодекс»/«Техэксперт»

#5 Заполнение документов при расследовании несчастного случая

Какие формы документов по расследованию несчастных случаев необходимо использовать? Как их правильно заполнять?

Заполнение документов при расследовании несчастного случая должно производиться строго по утвержденным формам и классификаторам, приведенным в прил. № 3 к Положению об особенностях расследования несчастных случаев на производстве, утв. Приказом № 223н.

Положение содержит все необходимые формы (извещения, акты, протоколы, заключения и др.) и классификаторы, наименования которых необходимо использовать при заполнении документов.

Например:

код 3.01 в извещении формы № 1 означает обращение к классификатору «Категория несчастного случая»; код 3.04 указывает на классификатор организаций по численности работников на момент происшествия.

Таким образом, при оформлении материалов расследования следует строго руководствоваться утвержденными кодами и пунктами классификаторов прил. № 3.

Анна Мухачева

Эксперт службы поддержки пользователей систем «Кодекс»/«Техэксперт»