СИЗ: как организовать хранение и уход

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Нормативная база по хранению СИЗ и уходу

Основными документами, регламентирующими хранение и уход средств индивидуальной защиты является Трудовой кодекс Российской Федерации и приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами». Ниже представлен полный перечень основных нормативных документов по хранению СИЗ и уходу за ними.

Документ	Регламентируемый аспект
Статья 221 Трудового кодекса Российской Федерации	Обязывает работодателя за счет своих средств обеспечить хранение СИЗ
Пункт 64 приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами»	Устанавливает необходимость оборудовать специальные помещения для хранения выданных работникам СИЗ
Свод правил СП 44.13330.2011 «Административные и бытовые здания», утвержденный приказом Минрегиона России от 27.12.2010 № 782	Описывает требования к помещениям для хранения СИЗ
Правила по охране труда	Устанавливают требования к применению СИЗ, содержат указания по уходу за СИЗ и их хранению
Стандарты на СИЗ	Устанавливают технические требования к СИЗ и их эксплуатационным характеристикам
Эксплуатационная документация изготовителей СИЗ (указания по эксплуатации СИЗ, маркировка СИЗ и пр.)	Содержат информацию: об изготовителе СИЗ; о соответствии СИЗ нормативным документам (ТР ТС 019/2011); о протоколах испытаний; рекомендации и указания по применению и уходу за СИЗ
Локальные нормативные акты: приказ работодателя об организации хранения СИЗ, положение о выдаче средств индивидуальной защиты	Устанавливает порядок и сроки сдачи СИЗ, выданных на холодное время года; содержит перечень лиц, ответственных за сдачу и хранение СИЗ. Регулирует вопросы хранения СИЗ с учетом отраслевой специфики предприятия, его штатной структуры и численности работников, особенностей местного климата и т. д.

Распределение обязанностей по уходу за СИЗ

Содержание изделий в надлежащем состоянии в течение всего нормативного срока их эксплуатации является общей задачей работодателя и работников.

Обязанности работодателя	Обязанности работника
Работодатель за счет собственных средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать сотрудников СИЗ (часть 2 статьи 212, часть 3 статьи 221 ТК РФ)	Работники обязаны эксплуатировать СИЗ соответствующим образом (пункт 12 части III приказа Минтруда России № 766н)
приобретать СИЗ; своевременно выдавать СИЗ; организовывать хранение СИЗ; организовывать уход за СИЗ в соответствии с указаниями изготовителя, локальными актами предприятий, условиями коллективных договоров; организовывать обслуживание СИЗ; заменять изношенные СИЗ	эксплуатировать выданные СИЗ по назначению; соблюдать правила эксплуатации СИЗ; проводить перед началом работы осмотр, оценку исправности, комплектности и пригодности СИЗ, информировать работодателя о потере целостности выданных СИЗ, загрязнении, их порче, выходе из строя, пропаже; информировать работодателя об изменившихся антропометрических данных; возвращать работодателю утратившие целостность до окончания нормативного срока эксплуатации или срока годности целостность СИЗ; вернуть работодателю СИЗ по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности, а также при увольнении

Для выполнения установленных обязательств в организации необходимо разработать локальные нормативные акты. Они должны регламентировать:

• назначение структурных подразделений и ответственных лиц за хранение, выдачу и обслуживание СИЗ;
• установление порядка и сроков передачи СИЗ для ухода и (или) регламентных работ;
• определение видов обслуживания в зависимости от типов используемых СИЗ;
• установление мест обслуживания СИЗ;
• назначение порядка ухода за изделиями, технологических операций по обслуживанию СИЗ;
• определение порядка проверки исправности, замены сменных элементов СИЗ, способов проведения испытаний после обслуживания;
• установление сроков испытаний, порядка маркировки СИЗ с указанием следующей проверки;
• установление порядка своевременной замены пришедших в негодность СИЗ.

Хранение СИЗ

Работодатель обеспечивает место и условия хранения СИЗ (пункт 10 части II приказа Минтруда России № 766н), при этом все обязанности четко распределяются между работниками. К исполнению обязанностей организации могут подходить по-разному: крупные чаще всего имеют собственные прачечные, небольшие — заключают договор на выполнение данных услуг с подрядной компанией. Задача работников в этом процессе — сдать загрязненную спецодежду в подобающем виде и в указанный срок.

Процедура и условия хранения средств индивидуальной защиты подробно раскрыта в СП 44.13330.2011 «Административные и бытовые здания», а также приводится в указаниях по эксплуатации СИЗ, составленных изготовителем. Как правило, изготовитель указывает условия хранения, при которых СИЗ сохраняет свои защитные свойства на неснижаемом уровне. Храниться СИЗ должны в специально отведенном месте, обеспечивающем их сохранность, с соблюдением условий хранения для каждого типа средства защиты. Особенность заключается в том, что гарантийный срок хранения включает срок эксплуатации.

К общим требованиям по хранению СИЗ относится:

• хранение в сухом помещении с отоплением и вентиляцией;
• в зависимости от условий производственной деятельности помещение может быть оборудовано сушилками;
• запрещается хранить в одном шкафу личные вещи и спецодежду, для предотвращения нарушений выделяют два шкафчика для хранения;
• обеспечение сохранности от механического повреждения;
• размещение на стеллажах, кронштейнах, в ящиках, для удобства производят сортировку по видам, размерам и защитным свойствам;
• запрет на хранение СИЗ вблизи с краской, лаком, маслами, щелочами и другими химическими веществами;
• хранение СИЗ вдали от прямых солнечных лучей при температуре до +20°С и относительной влажностью 50-70%, вдали от отопительных приборов;
• для средств индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) обеспечивается отсутствие повышенной влажности и перепада температур.

Оборудовать места хранения в производственных помещениях недопустимо. Согласно пункту 64 приказа Минтруда России № 766н, хранение возможно только в специально отведенных помещениях, с соблюдением определенных требований и правил (СП 44.13330.2011). Также, согласно пункту 60 приказа Минтруда России № 766н, работники не имеют права выносить СИЗ за территорию организации после окончания рабочего дня, однако существуют некоторые исключения, которые прописываются работодателем отдельно.

Требования по уходу за СИЗ

Уход за СИЗ осуществляется на основе требований раздела XIV приказа Минтруда России № 766н.

Уход за СИЗ может включать следующие этапы:

• стирка в прачечных;
• химическая (сухая) чистка;
• сушка;
• обеспыливание;
• обезвреживание;
• пропитка;
• дегазация;
• дезинфекция;
• дезактивация;
• ремонт;
• просушивание;
• удаление загрязнений с поверхности;
• обработка специальными защитными средствами, в том числе обувным кремом;
• замена сменных элементов;
• другие операции в зависимости от видов обслуживаемых СИЗ.

Все виды ухода выполняются в соответствии с указаниями по эксплуатации (ТР ТС 019/2011) производителей СИЗ.

СИЗ, которые находятся у работника, также должны храниться, просушиваться, дезинфицироваться. У работника должны быть средства для ухода за СИЗ: например, обувь нужно просушивать в специальных сушках, обрабатывать кремом, смывать агрессивные вещества. Для этого должен быть доступ к средствам для ухода и оборудованию. Дегазация, дезинфекция, дезактивация и другие операции также требуют наличия специального оборудования и обученных специалистов.

Чтобы выполнять обязанности по уходу за СИЗ, организуют места для стирки, глажки, ремонта, сушки либо прачечные с отделениями для химчистки и обработки спецодежды. Такие преобразования не всегда целесообразны в рамках компании, поэтому к уходу за спецодеждой можно привлечь аутсорсинговую организацию.

На спецодежде размещается трудноудаляемая маркировка (ярлыки, шевроны) с указанием допустимых способов стирки и ухода. Необходимо соблюдать эти рекомендации. Для сушки обуви и СИЗ рук на предприятиях устанавливают специальные камеры. Ремонт, подгонка, пропитка спецодежды выполняются в специально отведенных оборудованных местах.

Вендинговые аппараты для хранения, выдачи и сбора СИЗ

В настоящее время для организации содержания СИЗ все более популярными становятся вендинговые аппараты. Они представляют собой устройства, предназначенные для автоматизированной поштучной выдачи и сбора СИЗ и применяются для:

• выдачи СИЗ с ограниченным сроком использования (например, перчатки, СИЗОД, противошумные вкладыши);
• выдачи крупногабаритных СИЗ (например, каски и спецобувь);
• хранения крупногабаритных СИЗ;
• контроля выдачи СИЗ;
• автоматизации сбора СИЗ, подлежащих утилизации;
• автоматизации приема СИЗ в стирку;
• учета каждого выданного СИЗ online при интеграции в систему предприятия специального программного обеспечения.

Принцип использования вендингового аппарата прост: для того, чтобы воспользоваться нужной функцией, работнику достаточно пройти быструю идентификацию, приложив карту или пропуск к автомату, а затем получить СИЗ или сдать одежду в стирку, заменив ее новой. При этом не нужно тратить время, чтобы идти на склад и оформлять документы — весь процесс получения или сдачи СИЗ занимает не более 5 минут.

Варианты организации работ по обслуживанию СИЗ

Нормативная база не требует обязательной организации всех видов обслуживания на предприятии у работодателя. Допускается их выполнение сторонними специализированными организациями на договорной основе. Поэтому работодатель сам принимает решение, как организовать уход и хранение СИЗ:

• собственными силами;
• наем подрядных организаций;
• аренда;
• аутсорсинг.

Аутсорсинг — это передача профессиональному подрядчику непрофильных функций, которые обязана выполнять каждая организация. Аутсорсинговая компания может полностью взять на себя обеспечение предприятия специальной одеждой, обувью и СИЗ и оказывать услуги, связанные с организацией склада на территории либо рядом с территорией заказчика, функцию планирования и функцию выдачи этих изделий конечным пользователям — работникам предприятий.

Аренда — форма имущественного договора, при которой собственность, в данном случае СИЗ, передается во временное владение и пользование арендатору за плату. При такой форме пользования СИЗ их обслуживание осуществляет организация-арендодатель.

Вид обслуживания	Преимущества	Недостатки
Собственными силами	налаженные процессы (при условии наличия такой практики в организации ранее); простая логистика	дополнительные расходы для поддержания запаса и хранения СИЗ; потребность в дополнительных площадях, оборудовании, сотрудниках, расходных материалах
Подрядчики	профессиональный уход за СИЗ; освобождение работодателя от непрофильной деятельности; оптимизация персонала	ограниченный набор услуг (обычно стирка или химчистка, иногда — мелкий ремонт)
Аренда	регулярное обслуживание и ремонт СИЗ; возможность возврата ненужных СИЗ	высокая стоимость для арендатора; ограниченный спектр СИЗ; отсутствует возможность возместить стоимость СИЗ за счет средств СФР
Аутсорсинг	уход работодателя от непрофильной деятельности; оптимизация персонала; высвобождение средств, расходовавшихся на поддержание запаса и хранения СИЗ; получение дополнительных сервисов	сложности переходного этапа, связанные с наладкой новых процессов

Таким образом, наибольший спектр услуг оказывают аутсорсинговые компании, обеспечивая сотрудников предприятий СИЗ в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними требованиями предприятия. Аутсорсинг берет на себя функции поставки и контроля наличия СИЗ, выбора поставщика, контроля расходов.

Для того, чтобы выбрать надежную аутсорсинговую компанию по обеспечению СИЗ, следует придерживаться следующих правил:

1. получить сведения о регистрации компании и постановке на налоговый учет;
2. узнать о поставщике товаров и услуг в интернете: найти сайт, информацию о руководстве, особенностях работы с клиентами, изучить отзывы и рекомендации заказчиков;
3. встретиться с руководством, осмотреть производственные площади, оборудование, пообщаться с персоналом;
4. убедиться в наличии соответствующего ПО для планирования, учета и выдачи СИЗ;
5. запросить сведения о ранее реализованных аналогичных проектах;
6. запросить документы испытаний средств защиты;
7. проверить подлинность сертификатов и деклараций о соответствии СИЗ.