Стоит ли передавать систему охраны труда на аутсорсинг? Разбираем преимущества аутсорсинговых компаний

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Каждый работодатель должен назначить ответственного за охрану труда, если численность его работников не превышает 50 человек. Это может быть соответствующая служба, отдельный специалист или организация, оказывающая услуги в области охраны труда. В последнем случае речь идёт о передачи этого вопроса на аутсорсинг.

Передать на аутсорсинг можно все функции по охране труда или определённую часть. При этом пользоваться такой услугой могут не только малые предприятия с небольшим числом сотрудников (до 50 человек), но и крупные организации. Правда, в этом случае одну часть функций будет выполнять штатный специалист по охране труда, а другую — сотрудники аутсорсинговой компании.

Зачем передавать систему ОТ на аутсорсинг?

Справедливый вопрос, учитывая, что в организации можно назначить отдельную штатную единицу или привлечь стороннего сотрудника по гражданско-правовому договору. Тем не менее, делегирование этого вопроса на стороннюю организацию имеет ряд преимуществ.

Аутсорсинг позволяет:

• оптимизировать расходы:
  • сократить фонд заработной платы
  • страховые взносы
  • налоги;
• Организация гарантирует выполнить объем работ в соответствии с календарным планом;
• Компания не может заболеть или уйти в отпуск, в отличие от штатного специалиста;
• Сотрудников аутсорсера не надо мотивировать и обучать.

Большой опыт сотрудников организации-аутсорсера позволяет быстро и качественно выполнить не только работы по охране труда, но также по пожарной, промышленной и экологической безопасности. В случае возникновения сложной ситуации, ее решением займутся несколько квалифицированных специалистов, с дополнительной консультацией в органах исполнительной власти.

Наконец, работодатель экономит ресурсы компании. Отделу кадров и обслуживающему персоналу не нужно тратить время на его оформление. Представлять интересы работодателя и работников при решении спорных вопросов и разногласий с надзорно-контрольными органами будет также аутсорсер.

Какие работы выполняет сторонняя организация?

Аутсорсер разрабатывает и внедряет документацию в области охраны труда согласно требованиям трудового законодательства РФ. Проводит и регистрирует вводный инструктаж по охране труда, контролирует соблюдение в структурных подразделениях законодательных и нормативно-правовых актов по охране труда, проводит профилактические работы.

Кроме того, специалисты наемной компании информируют работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, контролируют своевременность и полноту обеспечения работников организации средствами индивидуальной защиты, а также следят за их состоянием и исправностью. Они сами определяют, нужно ли обучать работников в области охраны труда, а также по различным программам необходимым для соблюдения трудового законодательства РФ.

По итогу аутсорсинга работодатель получает предложения по повышению эффективности мероприятий в вопросе улучшения условий охраны труда. Руководителям структурных подразделений организации оказывается методическая помощь в разработке новых и пересмотре действующих инструкций по охране труда, составляются программы обучения работников безопасным приемам и методам работы.

Аутсорсер может участвовать в разработке разделов коллективного договора, определять работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам, принимать участие в работе комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Бумажную работу тоже можно переложить на компанию: в рамках аутсорсинга будут предоставлены необходимые журналы по охране труда и осуществляться контроль за их ведением (или даже само ведение).

Как выбрать аутсорсинговую компанию?

Грамотный исполнитель должен иметь обязательную аккредитацию в Министерстве труда и социальной защиты РФ в качестве организации оказывающей услуги «осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя,…». Проверить ее наличие можно на сайте. Уже на этом этапе отсеиваются недобросовестные подрядчики. При заключении договора у работодателя должна быть возможность подписать соглашение о конфиденциальности. Это исключит риск передачи информации сторонним организациям.

Перед передачи системы охраны труда на аутсорсинг проверьте компетентность и надежность предполагаемого партнера (Реестр, наличие обучений, большой стаж оказания услуг на рынке, бухгалтерская стабильность и т. п.).