Тренды и практика цифровой трансформации охраны труда

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Цифровизация в работе государственных ведомств

Цифровизация в сфере охраны труда обладает значительным потенциалом преобразований для улучшения работы Минтруда России. Так, среди основных направлений, ускоряющих цифровую трансформацию охраны труда и создающих прозрачные и понятные правила взаимодействия, выделяется:

• методическая помощь на единой платформе оказания госуслуг;
• повышение результативности специальной оценки условий труда;
• проверка знаний по охране труда;
• перевод госуслуг в области охраны труда в электронный вид;
• проведение профилактических мероприятий «Онлайнинспекция.рф».

Цифровая трансформация в сфере предоставления государственных услуг позволяет теперь не предоставлять какие-либо бумажные документы для оформления допуска к проведению спецоценки условий труда (СОУТ), а сам срок оформления сократился в четыре раза — с 20 до 5 рабочих дней.

Нельзя не отметить, что значительно ускорилась и аттестация экспертов по проведению СОУТ. Запись на тестирование теперь занимает 6 дней вместо 20, а электронный сертификат оформляется сразу после испытания и размещается в реестре. Прежде результаты аттестации направлялись почтой в течение 15 рабочих дней после аттестации. Процедура аккредитации организаций на оказание услуг по охране труда тоже ускорилась: вдвое снижен объем необходимых бумажных документов, также сократился и срок оказания услуги.

Цифровая трансформация госуслуг в сфере охраны труда — это снижение административных барьеров и ускорение принятия решений по важным для бизнеса разрешительным процедурам с применением информационных технологий. С прошлого года благодаря переходу на электронный обмен данными сокращены сроки оказания услуг и количество предоставляемых документов. Аттестация на право выполнения работ по спецоценке условий труда, аккредитация организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, включение в реестр организаций, проводящих спецоценку условий труда — все эти разрешительные процедуры можно пройти, подав заявление на портале «Госуслуги».

Антон Котяков

Министр труда и социальной защиты Российской Федерации

Министерство цифрового развития связи и массовых коммуникаций РФ также развивает проекты в сфере своей ответственности, что напрямую влияет на возможности цифровизации охраны труда.

В поле цифровизации Минцифр есть несколько очень простых задач: это сокращение бумажного документооборота и ускорение процессов. Существует три сервиса, работающих на госуслугах, по некоторым из которых доля оказываемых услуг в электронном виде достигает 80%. Это очень хороший показатель. В будущем мы надеемся, что в принципе все аналогичные сервисы будут законодательно разрешены только в электронном виде, чтобы полностью исключить бумажную волокиту и личные визиты. Также мы видим, что есть большой прогресс в части ускорения от момента принятия документа на исполнение до принятия решения. Это большие шаги вперед со стороны Минцифр.

Дмитрий Огуряев

Заместитель министра цифрового развития связи и массовых коммуникаций РФ

Цифровизация в промышленной медицине

Промышленная медицина становится неотъемлемой частью охраны труда и заботы о сохранении здоровья сотрудников на крупных предприятиях. Медико-санитарное обеспечение работников отдельных отраслей экономики с особо опасными условиями труда является прямой обязанностью Федерального медико-биологического агентства (ФМБА России), поскольку здоровье человека на 85% определяется факторами внешней среды, включая условия труда. Важное направление работы агентства — формирование интерактивного «цифрового» общества «здоровья». Процесс обусловлен трансформацией профилактической медицины под влиянием цифровых технологий и программ искусственного интеллекта.

Программа откроет каждому работнику доступ к собственной электронной карте здоровья для контроля состояния организма и получения выверенных рекомендаций. Индивидуальная информация о состоянии здоровья будет формировать облако больших данных, анализируемых впоследствии программами с использованием искусственного интеллекта. Это позволит:

• оценивать состояние конкретного человека в динамике;
• предполагать причины изменений;
• информировать об опасных состояниях и рисках;
• давать рекомендации по изменению образа жизни и коррекции факторов риска;
• информировать о необходимости обратиться к тому или иному специалисту.

В стратегию развития промышленной медицины до 2030 года входит создание сети из 61 современного центра промышленной медицины, каждый из которых будет включать:

• цеховый здравпункт;
• цеховую службу;
• центр профпатологии;
• отделение медицинской реабилитации.

Цифровизация может распространяться в том числе на систему сохранения здоровья сотрудников в конкретных компаниях. Например, в УК «Металлоинвест» вопросы охраны труда и заботы о здоровье работников вытекают из стратегии устойчивого развития.

Зеленая металлургия — главный приоритет, который позволяет нашей деятельности быть основой для будущих поколений, поскольку от соблюдения экологических норм зависит и здоровье работников. Безусловно, производство несет высокие риски профзаболеваний, но мы учитываем все производственные факторы, чтобы понимать распределение работников по группам здоровья в зависимости от наличия хронических заболеваний или факторов риска их развития. Поэтому нами ведется большая работа по заботе о здоровье наших работников как ключевой ценности компании.

Юлия Мазанова

Заместитель генерального директора по устойчивому развитию и корпоративным коммуникациям УК «Металлоинвест»

Среди стратегических планов УК «Металлоинвест» выделяется:

• профилактика — усилия компании направлены не на лечение, а на предупреждение заболевания;
• персонализация — подход к сохранению здоровья в соответствии с индивидуальным профилем работника;
• вовлеченность — проведение информационной кампании о мероприятиях по сохранению здоровья с привлечением цифровых инструментов.

Однако, реализация всех стратегических планов была бы невозможна без цифровизации. В частности, одним из главных инструментов этого процесса стало внедрение автоматизированной системы медицинских осмотров с проведением скринингов. Поскольку в компании работает около 400 тысяч сотрудников, задействование элементов автоматизации позволяет не только ускорить прохождение медосмотров с 3 до 1,5 минут, но и получить цифровой след для отслеживания состояния работника. Впоследствии эта система помогает в профилактике заболеваний.

Цифровизация в строительстве

Строительная отрасль динамично развивается, но в то же время является лидером по показателям травматизма со смертельным исходом, а каждый третий работник подвергается воздействию вредных и опасных производственных факторов. Следовательно, повышается риск развития профессиональных заболеваний и подверженность производственным травмам. Поэтому внедрение цифровых инструментов в сфере охраны труда может иметь особую значимость для данной отрасли.

У нас стоит задача ежегодно строить 120 млн квадратных метров — это огромный объем строительства жилья, который на самом деле ранее не реализовывался. Это позволит обеспечить более 5 млн семей жильем.

Сергей Музыченко

Заместитель министра строительства и ЖКХ

Среди главных направлений цифровизации отрасли строительства, без которых не удастся закрепить положительные результаты последних лет, выделяется:

• цифровой мониторинг — это продукты, которые помогают предотвратить нарушение требований охраны труда на объектах строительства. Такая система показывает потенциально опасные места;
• внедрение робототехники — полностью автоматизированных процессов без прямого труда человека при выполнении определенных операций;
• перемещение многих строительных процессов в более благоприятные условия труда: из стройплощадки в заводские условия. Такие технологии позволят до 80% готовности модуля осуществлять в заводских условиях.

Одним из примеров цифрового мониторинга является сервис «Ассистент электронный по охране труда», который осуществляет свои функции за счет модуля объективного контроля за исполнением требований по охране труда через камеры наружного видеонаблюдения на объектах строительства. Современные технологии позволяют анализировать любое изображение в режиме онлайн: проводится анализ наличия средств индивидуальной или коллективной защиты на опасных участках строительной площадки.

Из автоматически обработанных сведений для каждой организации программой формируется таблица зафиксированных нарушений, отображаемая в специальном модуле программы — «Объекты строительства». Сведения о выявленных несоответствиях по строительным объектам будут доступны в виде фотографии и видеофрагмента распознанного программой несоответствия. Так, при помощи цифровизации надзорного процесса возможно добиться существенного сокращения несчастных случаев и комплексно улучшить систему охраны труда на объекте строительства.

Цифровизация в работе отдельных компаний

Вся сфера охраны труда сейчас активно переходит в электронное поле, внедряет новые технологические решения и стремится максимально сократить время рутинной работы сотрудников, чтобы освободить его для действительно важных задач. Около 70-80% времени специалист по охране труда в компании проводит за работой с документами. Однако большинство направлений его работы возможно перевести в электронный формат через внедрение электронного документооборота (ЭДО).

Так, цифровой инструмент работы с документацией EcoStandard.soft автоматически генерирует необходимые документы по охране труда, исключая человеческий фактор и возможные ошибки при их составлении и заполнении и позволяя цифровизировать основные аспекты:

• охрана труда — инструктажи, проверки знаний, инструкции по ОТ, локальные нормативно-правовые акты;
• пожарная безопасность и гражданская оборона — инструктажи, проверки знаний;
• медицинские и предрейсовые осмотры — направления, расписки, согласие на обработку персональных данных;
• средства индивидуальной защиты и смывающие и/или обезвреживающие средства — карточки учета СИЗ и СиОС;
• электробезопасность — журналы присвоения I группы по электробезопасности;
• спецоценка условий труда — листы ознакомления с результатами СОУТ.

Между тем, внедрение цифровых технологий — это столкновение не только с цифровыми барьерами, но и с барьерами культурного характера. В глобальном смысле, цифровизация — это прогресс, а любой человек, который не стремится к прогрессу, остается за бортом рынка труда. На данном этапе при поддержке Минцифр и Минтруда проводится исследование мнения заказчиков и разработчиков, чтобы понять зоны роста и возможности развития рынка платформенных и сервисных решений в области охраны труда. Стимулировать развитие цифровых решений также поможет создание и доработка существующей оценки экономической выгоды от внедрения таких решений.

Преимуществами внедрения ЭДО в охране труда в компании являются:

1. Сокращение материальных затрат

Несомненно, расходы на бумагу могут показаться менее существенными, чем реализация мероприятий, необходимых для ЭДО. Но сегодня значительная часть работников трудится удаленно, а также существуют производства, которые имеют несколько филиалов в пределах одного города или страны. Часто таким компаниям приходится высылать документы курьерской службой, и тогда расходы на доставку бумаг для подписания могут достигать 10-15 тысяч рублей в год на одного сотрудника.

2. Экономия времени

Специалист по охране труда избавит себя от необходимости собирать вручную подписи по кабинетам и цехам, заполнять от руки журналы, протоколы и прочие формы. У него появится больше времени на работу, от которой напрямую зависит безопасность работников.

3. Безопасность и защита данных

Данные, хранящиеся в электронном виде, невозможно потерять, испортить или выбросить по ошибке. Хранение документов на серверах надежнее физических носителей. То же самое касается защиты персональных данных, поскольку доступ к ним будет иметь определенный круг лиц.

4. Погруженность руководства компании в работу системы охраны труда

Еще один важный момент — психологическое вовлечение. Когда руководитель ставит свою подпись, он задумывается над тем, что подписывает, а значит погружается в тонкости работы отдела охраны труда.

5. Невозможность подписывать документы задним числом

Существенный недостаток бумажного документооборота — возможность подписания задним числом. Благодаря цифровизации подписание всех документов станет обязательной к исполнению процедурой с ограниченными сроками.

6. Защита прав работника

Электронный документооборот делает систему охраны труда прозрачной.

7. Прозрачная отчетность

Вместо распределения справок, отчетов, договоров по многочисленным папкам и проверки вручную можно будет открыть электронный файл и посмотреть, какие документы требуют подписания. К тому же ЭДО сводит к минимуму шанс что-то забыть.