Аренда или покупка СИЗ: что выбрать?

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Что влияет на стоимость аренды и содержания СИЗ

Аренда спецодежды на российском рынке существует почти 3 десятилетия, но не все компании понимают, как реализуется эта услуга. Руководитель развития направления аренды спецодежды в ПВ ООО Фирма «Техноавиа» Егор Сафонов, а также специалисты компаний «EffeTex» и «Линдстрем» рассказали, что входит в аренду спецодежды, в чем ее преимущества, и почему обслуживание СИЗ — сложных технологический процесс.

Во-первых, когда речь идет об аренде средств индивидуальной защиты, то имеется в виду спецодежда: текстиль, сезонная спецодежда (зимняя и летняя), футболки. Каски, перчатки, средства защиты органов дыхания, нательное белье и обувь — эти предметы придется закупить.

Во-вторых, при покупке СИЗ статья расходов не ограничивается одним пунктом. После приобретения предприятию необходимо:

1. Стирать спецодежду: необходимо оборудовать стирку на собственном производстве или отвозить СИЗ сторонним компаниям, в этом случае бюджет расходуется на транспортировку;
2. Ремонтировать;
3. Правильно хранить спецодежду;
4. Следить за эксплуатацией и степенью износа.

Если предприятие арендует СИЗ, то все эти функции за него, как правило, реализует фирма-арендодатель. Ремонт и замена могут сразу входить в стоимость, либо за это будет взиматься дополнительный сервисный сбор.

Сложности в обслуживании СИЗ

По словам Егора Сафонова, обслуживание СИЗ — это технологический процесс, состоящий из множества действий с одной единицей. «Экономически выгоднее сдавать спецодежду в стирку сторонним компаниям. При небольшом количестве единиц СИЗ обслуживание собственными силами выходит дороже», — делится знаниями эксперт. Специалисты фирмы «EffeTex» отмечают, что для целесообразной экономии загрузка в рамках одной прачечной должна быть 10 000 кг в месяц или 10 000 комплектов. Очевидно, что такие цифры могут быть только у компаний-гигантов.

Также сложность содержания спецодежды заключается в следующем:

1. Каждая отрасль требует определенной технологии ухода, например, необходимы разные программы стирки и добавление определенных составов. Самостоятельно предприятию, специализирующемуся на нескольких отличных друг от друга отраслях производства, будет сложно это реализовать: обычным порошком в бытовой стиральной машине избавиться от, например, пятен нефти, не удастся;
2. Иногда необходима химчистка, осуществлять ее на собственном производстве аналогично стирке сложно, поэтому придется тратить средства на транспортировку и оплату услуги;
3. Ремонт через ателье — самая дорогая статья расходов в обслуживании.

Преимущества аренды

Если сравнить цены покупки и аренды спецодежды, то стоимость первого варианта окажется дешевле. Однако заранее предприятие не знает, сколько затрат уйдет на обслуживание СИЗ в будущем. Покупка любого изделия совместно с последующим уходом за ним обойдется примерно на 20% дороже, чем его аренда с аналогичным набором сервиса.

Кроме того, аренда спецодежды имеет следующие выгоды:

1. Компания-арендодатель берет на себя обязанности по стирке, химчистке, ремонту, хранению и выдаче СИЗ, а предприятие избавляется от необходимости организовывать этот процесс: сотрудничает с одним менеджером и не ведет несколько документов по каждой услуге. Также нет необходимости заниматься логистикой: отвозить и забирать спецодежду в места стирки и ремонта;
2. Фирмы делают высокопрочные СИЗ и знают технологии ухода за собственными изделиями. Сотрудники компании «EffeTex» среди преимуществ спецодежды, предоставляемой в аренду, выделяют то, что одежда перед стиркой предварительно сортируется по типам загрязнения, а сама стирка осуществляется с добавлением промышленной химии, поскольку удаления сложных пятен невозможно добиться в не профессиональной прачечной;
3. Утилизация спецодежды должна происходить по определенным правилам, чем также занимается фирма-арендодатель. «EffeTex» делает акцент на том, что фирмы, выдающие СИЗ в аренду, обеспечивают соблюдение всех санитарно-гигиенических норм. Этого же мнения придерживается компания «Линдстрем», которая пришла в Россию с европейского рынка, где требования к качеству на порядок выше;
4. Цена аренды рассчитывается индивидуально для каждой компании, а в зависимости от объема закупки, длительности контракта и в случае многолетнего сотрудничества предприятие может получать скидки;
5. Платеж за аренду можно осуществлять на ежемесячной основе, а не оплачивать единовременно полную стоимость;
6. Не нужно приобретать и хранить запасную спецодежду для приема новых работников, компания по аренде оперативно предоставит комплекты для новичков;
7. Возможность примерки. Специалисты «Линдстрем» выделяют эту процедуру, поскольку покупка спецодежды вслепую чревата тем, что сотрудник будет стеснен в движениях, а это помешает работе. Фирмы-арендодатели могут приехать на производство и подобрать идеальный комплект для каждого работника;
8. Изношенная или не подлежащая ремонту спецодежда будет своевременно заменена.

Каким производствам выгоднее арендовать СИЗ

В зависимости от отрасли, численности и стабильности штата для компании будет выгодна либо аренда, либо покупка спецодежды. Нестабильность экономики также вносит вклад в то, что аренда СИЗ становится более рентабельным мероприятием для большинства производств.

Арендовать средства индивидуальной защиты в интересах:

• предприятий, на которых нужна постоянная стирка, например, пищевых;
• компаний с постоянной текучкой;
• тех, кто заинтересован в экономии бюджета и не готов оплачивать единоразово полную стоимость экипировки персонала.

«Срок договора определяется количеством изделий на одного сотрудника и нормами выдачи конкретного вида спецодежды. Стандартный контракт заключается на 3 года: 3 комплекта на сотрудника, амортизация которых за этот срок подходит к максимуму, а сумма выкупа к минимуму», — объяснил Егор Сафонов.

Существуют и более краткосрочные договоры, например, на год, по итогу предприятие не обязуется выкупать СИЗ, а берет их напрокат. В любом случае условия выкупа оговариваются в индивидуальном порядке, и амортизация изделия всегда учитывается.

Работники «Линдстрем» тоже считают, что аренда — экономически более выгодное мероприятие: «Может показаться, будто аренда – решение только для крупного бизнеса или, наоборот, для небольшого. В действительности услуга прекрасно масштабируется практически под любое предприятие».

Таким образом, в большинстве случаев аренда спецодежды является наиболее выгодной независимо от размера компании и даже отрасли ее деятельности.