Как подготовить ESG-отчет: подробный гайд

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Зачем компании ESG-отчет

ESG представляет собой совокупность нефинансовых метрик, существенно влияющих на управление рисками, устойчивость и социальную ответственность компании.

ESG-отчет — это форма корпоративной отчетности, раскрывающей обязательства, усилия и достигнутый прогресс организации в сферах экологии (E), социального воздействия (S) и корпоративного управления (G).

Основная цель заключается в повышении прозрачности для инвесторов посредством освещения деятельности компании в контексте ESG.

Переход к принципам устойчивого развития обусловлен рядом ключевых факторов, включая экономию ресурсов, расширение рыночной доли и ожидания заинтересованных сторон. Вместе с тем, регулятор усиливает экологическое, налоговое и корпоративное регулирование, требуя от компаний предоставления обширной информации через ESG-отчетность.

Для выполнения этих требований компаниям необходимы достоверные и проверяемые ESG-данные. Отчетность по ним часто представляет собой значительную проблему для организаций различных секторов, однако она может быть успешно решена путем следования международным стандартам и лучшим практикам.

ESG-отчет становится всё более важными для компаний по нескольким причинам:

1. Улучшение репутации.

   Публикация ESG-отчета демонстрирует приверженность компании устойчивому развитию, что положительно сказывается на ее имидже среди клиентов, инвесторов и партнеров.

2. Привлечение инвестиций.

   Инвесторы все чаще учитывают ESG-критерии при выборе объектов для вложений. Компании, демонстрирующие высокие стандарты в области экологии, социальной политики и корпоративного управления, имеют больше шансов привлечь капитал.

3. Соответствие требованиям регуляторов.

   Во многих странах и регионах существуют законодательные требования к раскрытию информации по ESG-показателям. Отчетность помогает компаниям соответствовать этим нормам.

4. Управление рисками.

   ESG-отчет помогает идентифицировать и минимизировать риски, связанные с изменением климата, социальными конфликтами и недостатками в управлении, что способствует повышению устойчивости бизнеса.

5. Повышение эффективности.

   Работа над улучшением показателей в рамках ESG может привести к оптимизации процессов, снижению затрат и увеличению операционной эффективности.

6. Конкурентное преимущество.

   Наличие четкой стратегии и прозрачности в вопросах ESG дает компании конкурентные преимущества на рынке.

Инструкция: как сделать ESG-отчет

Шаг 1: Определить цели и целевую аудиторию

Прежде всего, определитесь, зачем вы создаете этот отчет и кто будет его читать. Это могут быть инвесторы, клиенты, сотрудники, регуляторы или общественность. От этого зависит уровень детализации и акцент на определенных аспектах.

Шаг 2. Выбрать существенные темы

Список тем, по которому вы можете раскрыть информацию в отчете, очень широкий. Поэтому компании, как правило, проводят опрос заинтересованных сторон и общественные обсуждения с целью определения наиболее важных тем. Рекомендуем опросить каждую группу стейкхолдеров. Кроме выбора самих тем, необходимо предложить респондентам определить степень положительного и отрицательного влияния компании по каждой теме.

Шаг 3: Собрать данные

Сбор данных — ключевой этап. Вам нужно собрать информацию по трем основным направлениям:

Экология (Environmental):

• углеродный след (выбросы CO₂);

• потребление энергии и воды;

• управление отходами;

• использование природных ресурсов.

Социальная ответственность (Social):

• условия труда и безопасность сотрудников;

• диверсификация и инклюзивность;

• взаимодействие с сообществами;

• этика ведения бизнеса.

Корпоративное управление (Governance):

• структура управления;

• комплаенс и антикоррупционные меры;

• политика вознаграждений руководства;

• конфликт интересов;

• ответственная цепочка поставок.

Для сбора данных вам потребуется взаимодействие с различными подразделениями вашей компании: HR, финансы, экологи, производство, IT и другие.

Шаг 4: Выбрать стандарты отчетности

Существует несколько стандартов и рамок для составления ESG-отчета. Наиболее известные из них:

• GRI (Global Reporting Initiative) — один из самых популярных международных стандартов.

• SASB (Sustainability Accounting Standards Board) — фокусируется на финансовой устойчивости.

• TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures) — ориентирован на климатические риски.

• CDP (Carbon Disclosure Project) — сосредоточен на выбросах парниковых газов.

• Методические рекомендации Минэкономразвития России — один из основных российских стандартов.

Выберите тот стандарт, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и аудитории.

Шаг 5: Описать стратегии и инициативы

После сбора данных, важно описать, какие стратегии и инициативы ваша компания реализует для улучшения показателей в области ESG, например:

• программы по снижению углеродного следа;

• инвестиции в устойчивые технологии;

• образовательные программы для сотрудников;

• поддержка местных сообществ.

Это поможет показать вашу приверженность долгосрочной устойчивости.

Шаг 6: Оформить собранную информацию в виде отчета

Основные элементы ESG-отчета включают:

• введение и обзор компании;

• описание процесса управления устойчивым развитием, в т.ч. стратегии и целей в области ESG;

• подробные данные по каждому направлению (экология, социальная ответственность, корпоративное управление);

• анализ рисков и возможностей;

• результаты аудитов и сертификаций (если есть).

Важно, чтобы отчет был понятным и доступным для широкой аудитории.

Шаг 7: Проверить и опубликовать

Перед публикацией проверьте отчет на точность и полноту данных. Рекомендуется также провести внешний аудит, чтобы убедиться в достоверности информации.

Возможны два уровня верификации: нефинансовый аудит наиболее важных показателей и общественное заверение советом РСПП по нефинансовой отчетности. После проверки отчет можно опубликовать на сайте компании, в годовых отчетах или специализированных платформах.

ESG-отчеты — это не разовый проект. Важно регулярно обновлять данные и совершенствовать практики, чтобы оставаться конкурентоспособными и соответствовать ожиданиям заинтересованных сторон. Этот процесс требует времени и усилий, но помогает улучшить репутацию компании и привлечь инвесторов, заботящихся об устойчивом развитии.

Инструменты для подготовки ESG-отчета

Эволюция отчетности

«Северсталь» публикует нефинансовые отчеты уже почти 20 лет. С 2006 года мы рассказываем о вкладе компании в развитие регионов присутствия компании. Сначала это было в формате социального и КСО отчета, после отчета об устойчивом развитии, а с 2025 года — Интегрированный отчет. При этом в каждом отчете обеспечивается последовательность и сопоставимость раскрываемой информации.

Интегрированный отчет объединяет финансовые и операционные результаты компании и итоги деятельности в области устойчивого развития.

Подготовка отчета

Рекомендуем начинать процесс подготовки отчета как можно раньше с целью более раннего выпуска.

В компании свыше 100 сотрудников являются участниками и ответственными за предоставление данных. Задействованы практически все службы: экология, охрана труда, КСО, HR, закупки, маркетинг. Особую роль занимают финансисты и контроллинг.

Можно обратиться к помощи профессиональных консультантов, которые помогают с формированием запросов и написанием текстов.

До того, как приступать к подготовке отчета, необходимо проанализировать обратную связь по отчетности прошлого года. Она есть всегда:

• в формате заключения верификаторов;

• в итогах общественного обсуждения;

• в комментариях от заинтересованных сторон, экспертного сообщества и конкурсных комитетов.

Также важно посмотреть отчеты других компаний — провести бенчмарк-анализ. В первую очередь необходимо смотреть на отчеты компаний вашей отрасли, а также те, которые занимали в течение года призовые места в престижных премиях.

Для подготовки отчета необходимо:

1. Запустить опрос заинтересованных сторон для определения ключевых тем.

Кроме получения списка существенных тем для раскрытия, участники опроса также дают обратную связь по прошлому отчету, что позволяет создать более качественный и понятный отчет, в первую очередь для ваших заинтересованных сторон.

2. Провести интервью с функциональными подразделениями, которые предоставляют информацию для отчета.

Это позволяет более глубоко понять процессы и достижения каждой из команд, а также задать уточняющие вопросы и получить дополнительный контекст, который может быть упущен в письменных ответах. Таким образом, мы создаем более полное и детализированное представление о направлениях, которые описываются в отчете, а также выявляем возможные области для улучшения. Это не только повышает качество собираемой информации, но и способствует более активному вовлечению сотрудников в процесс подготовки. В дальнейшем это может укрепить взаимопонимание между подразделениями и повысить общую ответственность за выпуск отчета.

3. Сформировать и заполнить запросы по направлениям.

Здесь большую роль играет коммуникация. Важно донести до руководителей функций, что отчет — это визитная карточка компании, и он, в том числе, показывает итоги работы подразделений.

Чтобы более оперативно взаимодействовать с коллегами и получать от них качественную информацию, рекомендуем:

• проводить регулярные встречи с каждым задействованным подразделением для обсуждения ключевых показателей и актуальных требований к отчетности, а также текущий статус подготовки;

• использовать унифицированные формы запросов (шаблоны);

• получать обратную связь после каждого цикла отчетности и также давать ее подразделениям.

Эти методы способствуют установлению доброжелательного и эффективного диалога и повышают уровень вовлеченности сотрудников в процесс подготовки.

Отчет не должен становиться «витриной достижений» компании, а должен отражать реальную ситуацию. Такой подход помогает не только выявить проблемы, но и активно их решать. Открытость в оценке результатов способствует повышению доверия со стороны заинтересованных сторон, что в свою очередь позволяет формировать более эффективные стратегии для будущего развития компании.

4. Верификация отчета.

Этот этап является одним из ключевых и при этом трудозатратных. Важно заранее подготовить ответственных коллег за направления, провести установочные встречи, объяснить цель аудита и мотивировать их.

Нужно быть готовым, что сроки публикации отчета будут сдвигаться. Это совершенно нормальная практика.

Верифицировать готовый отчет и результаты аудита внутри компании может генеральный директор. Это также придает дополнительную мотивацию сотрудникам для большего вовлечения в процесс и подготовки качественной информации.

Роль автоматизации процессов

В 2024 году в компании был запущен новый проект по автоматизации ESG показателей в виде дашборда, на котором в режиме реального времени отображаются цифры/коэффициенты, что позволило принимать своевременные и объективные управленческие решения при мониторинге показателей.

Перед началом разработки была осуществлена серьезная работа, связанная с аудированием показателей и их методологическим описанием. В процессе этой работы было детально проанализировано свыше 350 показателей, охватывающих различные сферы: экологию, охрану труда, управление персоналом, социальные инвестиции и корпоративное управление.

Методическое описание позволило не только структурировать информацию, но и провести критический анализ каждого показателя, публикуемого в отчете. Этот анализ также помог выявить расхождения, которые могли бы повлиять на точность раскрываемой информации. В результате была получена более качественная и проверенная база данных для будущих отчетов.

Однако, при реализации проекта по автоматизации процессов возникли следующие трудности:

1. Изначально проект казался менее затратным. Команда посчитала количество метрик, которые необходимо автоматизировать, но в процессе выяснилось, что почти все из них сложносоставные и в итоге количество автоматизируемых показателей увеличилось в 2,5 раза, а соответственно и бюджет проекта.

2. На подготовительной стадии проект требует дополнительного вовлечения функциональных подразделений, которые отвечают за разные ESG-направления. Нужно иметь в виду, что помимо подготовки информации для текущего отчета необходимо будет дополнительно мотивировать сотрудников на этот проект. Кроме того, и на стадии разработки также постоянно возникают вопросы и сложности, которые требуют дополнительных консультаций.

Тем не менее, автоматизация и консолидация всех ESG-данных позволяет компании выпускать более качественную нефинансовую отчетность в короткие сроки.

Автоматизация сбора количественных данных позволила решить следующие задачи:

• снизить риски возникновения технических «ручных» ошибок при сборе и консолидации информации, тем самым повысить ее качество;

• снизить риски неверной интерпретации информационных запросов и последующего предоставления некорректных данных за счет разработки детализированных требований к показателям;

• сократить сроки на подготовку текущих отчетных форм, в т.ч. при согласовании информации. Сроки выпуска Отчета об устойчивом развитии будут приближены к публикации финансовых результатов компании;

• контролировать выполнение ESG целей в режиме реального времени, в т.ч. для разработки мероприятий по достижению этих целей;

• снизить трудоемкость аудиторских процедур и сокращение сроков проведения внешнего аудита за счет прозрачной методологии сбора данных.