Успех аудита зависит от того, насколько эффективно внедрены предложенные рекомендации и каких результатов достигло предприятие. Аудит важен, поскольку его методы помогают разрабатывать инструменты экологического менеджмента, способствующие рациональному использованию ресурсов, снижению затрат и предотвращению штрафов и экологических рисков. В статье расскажем, что такое внутренний экоаудит, для чего он проводится, об этапах и методах его проведения, и о том, как проверить эффективность реализованных мероприятий.

05.11.24

Cодержание статьи

    Ксения Стародубцева
    к.т.н., эколог-эксперт

    Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

    Что такое экоаудит и чем регламентирован

    В соответствии с основными понятиями, утвержденными Федеральным законом от 10.01.2002 № 7-Ф3 «Об охране окружающей среды» (далее — Закон № 7-ФЗ) под экологическим аудитом понимается независимая, комплексная, документированная оценка соблюдения требований, в том числе нормативов и нормативных документов, федеральных норм и правил, в области охраны окружающей среды (ОС), требований международных стандартов и подготовка рекомендаций по улучшению такой деятельности.

    Внутренний экологический аудит (экоаудит) становится уже стандартной практикой в ESG-ориентированных компаниях и служит эффективным инструментом менеджмента для совершенствования экологических и производственных процессов. Как правило, его проводят собственными силами специалисты экологических служб при соблюдении базовых принципов аудита.

    Цели, задачи, виды экоаудита и теоретические основы сформулированы в соответствующих стандартах:

    • ГОСТ Р ИСО 14001-2016 Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению.
    • ГОСТ Р ИСО 19011-2021 Оценка соответствия. Руководящие указания по проведению аудита систем менеджмента.

    Зачем проводить внутренний экоуадит

    Цели внутреннего экоаудита могут быть разными:

    • оценка функционирования системы экологического менеджмента (СЭМ) в соответствии с ГОСТ Р ИСО 14001;
    • оценка соблюдения предприятием норм природоохранного законодательства и других принятых обязательств;
    • анализ уровня негативного воздействия, оказываемого деятельностью предприятия на ОС, в том числе оценка соответствия утвержденным нормативам воздействия (интеграция с процедурами производственного экологического контроля);
    • оценка состояния оборудования, необходимого для сокращения негативного воздействия на ОС;
    • выявление «слабых» зон и возможностей для улучшения работы предприятия.

    Экоаудит помогает решить следующие задачи:

    • разработать экологическую политику компании и стратегию ее реализации;
    • получить право на налоговые льготы за счет внедрения НДТ, к которым в том числе относится внедрение СЭМ;
    • снизить риски возникновения значительного экологического ущерба;
    • успешно пройти проверки контрольных/надзорных органов;
    • повысить шансы выхода на международные рынки;
    • привлечь инвесторов, включая зарубежных, используя результаты экоаудитов при получении ESG-рейтинга.

    Этапы проведения экоаудита

    Этапы проведения экоаудита
    Этап Действия и примеры
    Подготовительные работы
    • уточнение цели и определение организационных условий аудита (например, оценка соответствия законодательным требованиям при выездном натурном обследовании);
    • определение объектов аудита (конкретное структурное подразделение, цех, участок или объект НВОС);
    • сбор имеющихся данных об объекте аудита.
    Планирование программы аудита
    • определение/выбор критериев аудита (например, нормативы допустимого воздействия на атмосферный воздух, требования Закона № 7-ФЗ или др.);
    • предварительный выбор методов аудита.
    • разработка аудиторской анкеты, ее заполнение силами специалистов предприятия;
    • определение приоритетных объектов и разработка программы аудита.
    Основной этап
    • сбор и анализ данных (в т.ч. путем обследования территории, проведения интервью, анализа документации);
    • документирование свидетельств аудита;
    • выявление воздействий на ОС и проблем, которые вызывают или могут вызвать эти воздействия;
    • оценка значимости и ранжирование выявленных проблем/рисков по приоритетам
    • выделение и анализ причин возникновения приоритетных проблем, которые вызывают или могут вызвать воздействие на ОС.
    • поиск путей решения приоритетных проблем: мер по предотвращению и сокращению воздействия, компенсаторных мер, технических и организационных решений.
    • подготовка краткого отчета, обсуждение промежуточных результатов с руководством предприятия;
    • выбор альтернатив и наиболее эффективных мер по предупреждению, сокращению и/или компенсации воздействий.
    Заключительный этап
    • разработка рекомендаций по применению выбранных технических и организационных решений;
    • разработка показателей оценки результативности и/или критериев внедрения выбранных решений;
    • подготовка аудиторского отчета.
    Использование результатов аудита
    • разработка и реализация профильными службами мероприятий и детальных планов по внедрению рекомендаций экоаудита.
    • производственный экологический контроль и мониторинг в рамках системы экологического менеджмента (СЭМ);
    • периодическое проведение экоаудитов;
    • использование для подготовки к государственному или общественному экологическому контролю.

    Методы экоаудита

    В практике могут применяться различные методы экоаудита. Применение указанных методов предполагает различный уровень владения соответствующими умениями и навыками.

    Важно не только выявить нарушения и риски, но и разработать рекомендации по их устранению и недопущению в будущем, а также отметить достижения и динамику показателей экологической результативности.

    Методы экоаудита
    Наименование Целеполагание и краткая характеристика
    Анкеты

    оптимизация сроков работы аудитора

    • предварительное направление в подразделения списков вопросов с вариантами ответов по основным направлениям деятельности;
    • оценка приоритетных проблем и степени развития элементов экологического менеджмента в подразделениях.
      Контрольные списки

      систематизация работы аудитора

      • списки в виде основных компонентов ОС/элементов СЭМ или подробные перечни критериев аудита, в том числе с вариантами ответа для ранжирования результатов (например, метод «gap-анализа»).
      Анализ документации, данных и записей

      основополагающий метод аудита

      • изучение различных видов документированной информации для выявления проблем в планировании и осуществлении деятельности, координации и обмене информацией, а также для выявления прошлых проблем компании.
      Интервью

      установление знания и выполнения персоналом установленных требований

      • беседа с персоналом на рабочем месте в формате «открытых вопросов» без фиксации правильности или неправильности ответов и действий, но с возможностью уточнения их причин.
      Наблюдение деятельности

      оценка выполнения требований, адекватности усилий и масштабов воздействия на ОС

      • очное или дистанционное обследование предприятия.
      Прослеживание процессов
      • прослеживание взаимодействия различных подразделений и специалистов по решению связанных задач (например, обеспечение обращения с конкретным видом отхода от момента инвентаризации, паспортизации, нормирования, образования и до передачи конечной сервисной организации).
      Материальный баланс
      • выявление неоцененных потерь и определение стадий производства или операций, при которых нерационально используются ресурсы, энергия или материалы.

      Возможно использование принципов MFCA-учета в соответствии с ГОСТ Р ИСО 14051-2014 Экологический менеджмент. Учет затрат на материальные потоки. Общие принципы.

      Картирование
      • сбор, визуальный анализ и представление результатов аудита путем составления ситуационных планов (карт-схем) с приложением фотоматериалов.
      Инструментальные анализы
      • оценка масштабов проблемы, обеспечение свидетельств аудита;
      • отбор проб с последующим исследованием в лаборатории или измерение параметров портативным оборудованием.

      Примеры вопросов анкеты: Оценка компоненты Е по методологии присвоения ESG-рейтингов, утвержденной приказом Национального рейтингового агентства от 14.12.2023 № ПР/14-12/23-1.

      Примеры контрольных списков: формы проверочных листов (списков контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований), утверждены Приказом Росприроднадзора от 22.02.2022 № 115 «Об утверждении формы проверочного листа...».

      Как проверить эффективность проведенного экоаудита

      Эффективность экоаудита зависит от соблюдения базовых принципов:

      • систематического подхода к проведению аудита;
      • объективности (независимости) оценки;
      • документирования свидетельств аудита, наблюдений и заключений аудита;
      • повторения процедуры с установленной периодичностью.

      Для оптимизации возможно проведение аудитов не только в очном, но и дистанционном формате.

      В качестве ключевых показателей эффективности экоаудита могут выступать:

      • снижение количества повторяющихся и аналогичных несоответствий в структурных подразделениях компании;
      • количество разработанных и количество реализованных рекомендаций по результатам аудита;
      • динамика показателей экологической результативности (показатели энерго- и ресурсопотребления, количество отходов по видам и направлениям обращения, экономические затраты и др.) в соответствии с ГОСТ Р ИСО 14031-2023 Экологический менеджмент. Оценка экологической результативности. Руководящие указания;
      • максимальный размер возможных штрафов, которых можно избежать, выполнив рекомендации после проведенного аудита;
      • сумма потенциального экономического эффекта от реализации рекомендаций в области ресурсо-, энергосбережения, вовлечения отходов во вторичный оборот, внедрение новых технологий и др.

      Важно также понимать, что процессы совершенствования менеджмента компании в области экологии невозможно реализовать «снизу вверх». Помимо прочих равных требуется существенная вовлеченность и заинтересованность высшего руководства, в том числе в эффективном проведении внутренних аудитов.

      Критерием успешности аудита в целом всегда становится применимость разработанных рекомендаций и те результаты, которых достигает предприятие, внедряя организационные и технические решения, возможность применения которых выявляется в результате экоаудитов. В этом и заключается значимость аудита, подходы и методы которого используются при развитии многих инструментов экологического менеджмента, применяющихся для рационального использования природных ресурсов, оптимизации затрат, в том числе за счет недопущения штрафов, и экологических рисков.

      05.11.24
      0
      Чтобы написать комментарий, авторизуйтесь
      Тут будут ваши комментарии.
      Напишите, пожалуйста