Вопрос-ответ: специальная оценка условий труда. Отвечают эксперты

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Вопрос #1

На рабочем месте была проведена СОУТ, установлен класс условий труда (КУТ) 3.1 и доплата 10%. При повторном СОУТ на этом же месте остался тот же КУТ 3.1, но хотим снизить доплату с 10% до 4%. Имеем ли мы право это сделать без изменения условий труда, и если да, то как это осуществить?

Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда определяется в соответствии со статьей 147 ТК РФ. Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Согласно статье 57 ТК РФ одними из обязательных для включения в трудовой договор являются следующие сведения:

• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
• условия труда на рабочем месте.

Работодатель обязан внести указанную выше информацию в трудовой договор. Также работодатель может предусмотреть условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Исходя из вышесказанного, работодатель может назначить ставку выше установленной и вправе также ее снизить до установленной минимальной надбавки — 4 процента тарифной ставки (оклада). Принятые изменения необходимо внести в трудовой договор.

Камилла Амрахова

Специалист по охране труда EcoStandard group

Вопрос #2

Была проведена СОУТ на рабочем месте сотрудника, работающего на должности «диспетчер». Сотрудник уволился, на его место пришел новый, должность — «менеджер», но оба офисники и по факту оба менеджеры. Можно ли ознакомить нового сотрудника с картой СОУТ диспетчера под роспись?

Нет, данного сотрудника нельзя ознакомить с картой СОУТ диспетчера, даже если у них одинаковые обязанности и условия труда, но различается название должности. Если должность «менеджер» новая, на рабочем месте сотрудника нужно провести СОУТ в течение 12 месяцев с ввода данного рабочего места и организации на нем технологического процесса в соответствие с подпунктом 1, п 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

При проверке инспектор ГИТ обращает внимание на штатное расписание, а именно на то, как называются должности, и сверяет наличие данных должностей в отчете по СОУТ. В трудовом договоре такого работника до проведения СОУТ можно указать:

«Трудовые обязанности работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

Работнику обеспечиваются условия труда, предусмотренные Правилами внутреннего трудового распорядка для каждой категории работников. Рабочее место располагается в современном офисном помещении с естественной и принудительной вентиляцией; системой кондиционирования и отопления, комбинированным естественным и искусственным освещением. Работник осуществляет работу с использованием персонального компьютера и многофункционального устройства.

Специальная оценка условий труда на рабочем месте в соответствии с ч. 1 и 2 п.1 статьи 17 ФЗ от 28.12.2013 № 426 ФЗ „О специальной оценке условий труда“ будет проведена в течение 12 месяцев.»

Варвара Пупышева

Руководитель направления охраны труда учебного центра EcoStandard group

Вопрос #3

В 2021 году проводили СОУТ на р.м. инженера первой категории, он тогда был один. Сейчас трудоустраиваются еще два инженера первой категории, функционал такой же, кабинет тот же. Могу ли я их ознакомить с картой СОУТ 2021 года или на их рабочих местах также надо проводить СОУТ?

В вопросе идет речь об аналогичных рабочих местах. Для начала разберем, что это такое, когда можно признать вновь образуемое рабочее место аналогичным и в каких случаях необходимо провести внеплановую СОУТ.

Согласно п.6 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты. Судя по постановке вопроса, все эти требования выполнены, значит, рабочие места можно признать аналогичными.

Чтобы понять, как проводить СОУТ аналогичных рабочих мест, обратимся к п.1 статьи 16 ФЗ № 426: при выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20% рабочих мест от общего числа (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам. На одном рабочем месте уже проведена СОУТ, но нужно оценить еще хотя бы одно рабочее место. Это нужно сделать в течение 12 месяцев после ввода в эксплуатацию нового рабочего места — будет проводиться внеплановая СОУТ (согласно п.1 статьи 17 ФЗ № 426).

Таким образом, на момент проведения СОУТ в вашей организации был всего один сотрудник на рабочем месте инженера первой категории, то есть было организовано всего одно рабочее место. При появлении ещё двух инженеров первой категории вы дополнительно организуете ещё два новых рабочих места. Однако учитывая наличие проведенного СОУТ на уже существовавшем рабочем месте (и необходимость оценки минимум двух рабочих мест для признания аналогичности), вы можете провести внеплановую СОУТ только на еще одном рабочем месте, чтобы третье признать аналогичным.

Алексей Салдайкин

Специалист по охране труда EcoStandard group